Offre d’emploi : Agent administratif – Unité Décentralisée

Lieu : Mbour / Ziguinchor / Saint-Louis
Type de contrat : CDI (période d’essai selon le Code du Travail)

A. Vue d’ensemble du poste

Dans le cadre du déploiement des Unités Décentralisées, nous recrutons un Agent administratif par bureau régional (Mbour, Ziguinchor, Saint-Louis). L’Agent administratif assure le bon fonctionnement administratif, documentaire et logistique du bureau de l’UD au quotidien.

Placé sous la supervision directe du Chef de bureau, l’Agent administratif est le pivot organisationnel de l’UD. Il garantit la traçabilité des courriers, la bonne tenue des archives, l’organisation des activités du bureau et l’appui logistique à l’ensemble de l’équipe.

L’Agent administratif est placé sous la supervision du Chef de bureau et fait partie d’une équipe de 4 membres.

Il travaille également en lien fonctionnel avec la Cellule Administrative et Logistique et le Bureau des Courriers pour la gestion des flux documentaires.

B. Principales responsabilités

1. Gestion administrative du bureau

• Réceptionner, enregistrer, distribuer et archiver les courriers entrants et sortants du bureau
• Assurer la gestion documentaire et le classement de tous les dossiers administratifs et techniques de l’UD
• Préparer les correspondances et notes administratives sous la supervision du Chef de bureau
• Tenir à jour les registres, fichiers et bases de données administratives du bureau
• Gérer l’agenda du Chef de bureau et organiser les réunions, missions et visites de terrain

2. Appui logistique

• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau et des besoins en approvisionnement
• Veiller à la bonne tenue et à l’entretien des locaux et équipements mis à disposition du bureau
• Organiser la logistique des déplacements et missions (réservations, ordres de mission, notes de frais)
• Appuyer la gestion du parc matériel de l’UD en lien avec la Cellule Administrative et Logistique

3. Appui aux activités de l’équipe

• Appuyer l’équipe technique dans la préparation des dossiers de terrain (impression, compilation de documents)
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des rapports périodiques de l’UD
• Assurer l’interface administrative avec les partenaires locaux, collectivités et administrations
• Appuyer l’organisation des activités de sensibilisation et de communication de l’UD

C. Qualifications requises

1. Formation

BTS, DUT ou Licence en secrétariat, administration, gestion ou équivalent

2. Expérience

Expérience minimale 2 ans dans une fonction administrative, de secrétariat ou de gestion de bureau

3. Langues

Français courant écrit et oral (obligatoire)
• Langue(s) locale(s) de la zone d’affectation (souhaitée)

D. Compétences

1. Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique
• Techniques de secrétariat, de gestion documentaire et d’archivage
• Connaissance des procédures administratives dans le secteur public
• Capacité de rédaction administrative (notes, lettres, comptes rendus)
• Gestion des fournitures, stocks et petite logistique

2. Compétences comportementales

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et de l’accueil
• Réactivité et polyvalence
• Esprit d’équipe et bonne communication

E. Profil recherché

• Expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur public ou parapublic
• Très bon niveau rédactionnel en français
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Aptitude à gérer les priorités dans un environnement dynamique et multi-tâches
• Disponibilité et adaptabilité aux contraintes du travail en milieu rural décentralisé

Comment candidater

Adressez votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies légalisées des diplômes et attestations d’expérience) à l’adresse ci-dessous en précisant en objet la référence et la localisation souhaitée :

« Le Soleil » Route du Service Géographique Hann, BP : 92 Dakar

Objet : RESA/UD/AA/2026 – [Mbour / Ziguinchor / Saint-Louis]

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous encourageons la candidature des femmes et des personnes issues des régions d’affectation.

Offre d’emploi : Chef de bureau – Unité Décentralisée

Lieu : Mbour / Ziguinchor / Saint-Louis
Type de contrat : CDI (période d’essai selon le Code du Travail)

A. Vue d’ensemble du poste

Dans le cadre de sa nouvelle organisation 2025, la structure déploie des Unités Décentralisées (UD) afin de renforcer sa présence opérationnelle de terrain et sa proximité avec les populations rurales. Trois postes de Chef de bureau sont ouverts simultanément à Mbour, Ziguinchor et Saint-Louis.

Le Chef de bureau constitue le relais territorial de la structure dans sa zone de compétence. Il assure l’interface avec les populations rurales, les collectivités territoriales, les opérateurs d’électrification et les directions centrales. Il supervise l’équipe locale et garantit un suivi rigoureux des projets et des remontées d’information terrain.

Le Chef de bureau supervise directement l’ensemble de l’équipe de l’Unité Décentralisée, composée de 4 membres :
– Chef de bureau
– Agent technique
– Agent administratif
– Chauffeur

Le Chef de bureau est placé sous l’autorité directe du Chef de la Cellule. Il travaille en lien fonctionnel avec les directions techniques centrales (DPR, DPER, Direction CER/ERD/USP), la Cellule Études et Planification (CEP), la Cellule Contrôle de Gestion (CDG) et le Conseiller Technique pour les questions de relation avec le monde rural.

B. Principales responsabilités

1. Suivi de l’exploitation

– Assurer en rapport avec les chefs de villages et les concessionnaires, le suivi de l’exploitation technique et commercial des villages situés dans le périmètre du Bureau Décentralisé
– Assurer le suivi de proximité de tous les projets d’électrification rurale en cours dans le périmètre du bureau décentralisé
– Signaler tout dysfonctionnement, retard ou blocage dans les activités de la structure
– Représenter, si nécessaire, la structure aux réceptions de prestations réalisées à son profit.

2. Remontée d’informations de planification

– Collecter et transmettre les données locales utiles à la planification (villages non électrifiés, besoins socio-économiques, potentiels ER)
– Alimenter les outils de suivi-évaluation
– Apporter une aide logistique, technique ou humaine à des missions menées dans le périmètre du Bureau Décentralisé

3. Relations avec les acteurs locaux

– Assurer l’interface entre la structure et les populations rurales, collectivités, chefs de village, maires et associations locales
– Recevoir les demandes d’électrification et les transmettre à la hiérarchie
– Collaborer avec les concessionnaires d’électrification rurale dans le cadre de leur mission de service public

4. Sensibilisation et usages socio-productifs

– Mener des activités d’information et de sensibilisation sur les usages socio-productifs (USP) de l’électricité
– Accompagner les populations dans l’identification et la mise en œuvre d’activités génératrices de revenus liées à l’électrification
– Apporter une aide logistique, technique ou humaine à des missions d’USP de l’électricité menées dans le périmètre du Bureau Décentralisé

5. Gestion administrative du bureau

– Superviser et coordonner l’équipe de l’UD (agent technique, agent administratif, chauffeur)
– Gérer les ressources matérielles et logistiques mises à disposition du bureau
– Produire des rapports périodiques d’activité à l’attention du Chef de la Cellule des UD
– Veiller au respect des procédures internes et à la bonne tenue des archives locales

C. Qualifications requises

1. Formation

Bac +3 en gestion de projets, développement rural ou équivalent

2. Expérience

Expérience minimale de 3 à 5 ans dans la gestion de projets d’infrastructures, en électrification rurale ou dans le développement local

3. Langues

Français courant (obligatoire) • Langue(s) locale(s) de la zone d’affectation (fortement souhaitée)

D. Compétences

1. Compétences techniques

– Suivi de chantier en électrification rurale (réseau MT/BT ou systèmes décentralisés)
– Gestion et planification de projets
– Rédaction de rapports techniques et administratifs
– Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
– Notions de Système d’Information Géographique (SIG) appréciées

2. Compétences comportementales

– Leadership terrain et capacité à animer une équipe pluridisciplinaire
– Sens de l’écoute, de la médiation et de la diplomatie
– Rigueur, organisation et autonomie
– Disponibilité et forte mobilité
– Sens du service public et engagement pour le développement rural
– Capacité à travailler en environnement multi-acteursE. Profil recherché

– Expérience confirmée en gestion de projets d’infrastructure ou d’électrification en milieu rural
– Bonne connaissance du contexte socio-économique et des acteurs locaux de la zone d’affectation
– Aptitude au reporting et à la communication institutionnelle
– Disponibilité pour des missions terrain fréquentes, y compris en zones enclavées
– Intérêt marqué pour les enjeux de développement rural et d’accès à l’énergie

Comment candidater

Adressez votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies légalisées des diplômes et attestations d’expérience) à l’adresse ci-dessous en précisant en objet la référence et la localisation souhaitée :

« Le Soleil » Route du Service Géographique Hann, BP : 92 Dakar

Objet : RESA/UD/CB/2026 – [Mbour / Ziguinchor / Saint-Louis]
Date limite des dépôts : mercredi 20 mai 2026.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous encourageons la candidature des femmes et des personnes issues des régions d’affectation.