FFRE D’EMPLOI

Chauffeur / Commis au Protocole et à la Logistique (G4)

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Organisation : Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD)
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (FTA Local)
Durée : 1 an renouvelable
Grade : G4
Département : Opérations – Achats et Administration

À propos du PNUD

Présent dans près de 170 pays et territoires, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) œuvre à l’éradication de la pauvreté, à la réduction des inégalités et à la promotion du développement durable. Au Sénégal, le PNUD accompagne les autorités nationales dans la mise en œuvre de politiques de développement inclusives, en mettant l’accent sur les droits humains, l’égalité des sexes et le renforcement des capacités institutionnelles.

Missions principales

Sous la supervision du Procurement and Administration Specialist, le/la Chauffeur(e), Commis au protocole et à la logistique aura notamment pour responsabilités de :

• Assurer le transport sécurisé et ponctuel des responsables, du personnel et des visiteurs officiels du PNUD ;
• Accueillir les délégations et assister les visiteurs dans les formalités de protocole, de visa et de douane ;
• Veiller à l’entretien quotidien des véhicules et au suivi administratif du parc automobile ;
• Contribuer à l’organisation logistique des missions, ateliers, réunions et événements officiels ;
• Coordonner les opérations de dédouanement et assurer le suivi des marchandises ;
• Gérer la distribution du courrier, le traitement de la valise diplomatique et diverses tâches administratives ;
• Tenir à jour les registres logistiques, les rapports de carburant et les documents administratifs ;
• Veiller au respect des procédures administratives, des normes de sécurité et des politiques internes du PNUD ;
• Superviser l’équipe des chauffeurs ainsi que le parc automobile.

Profil recherché

Formation

• Diplôme d’études secondaires obligatoire ;
• Une Licence en Administration, Gestion, Sciences sociales, Finance ou domaine similaire constitue un atout ;
• Une formation ou certification en conduite, logistique ou protocole est souhaitée ;
• Permis de conduire valide obligatoire.

Expérience

• Minimum de 4 ans d’expérience avec un diplôme secondaire ou 1 an avec une Licence dans les domaines de la conduite, de la logistique ou de l’administration ;
• Bonne connaissance des règles de sécurité routière et de l’entretien des véhicules ;
• Une expérience dans le traitement des dossiers de protocole, de dédouanement ou de logistique constitue un avantage ;
• Une expérience au sein du système des Nations Unies ou une connaissance des procédures du PNUD est un atout ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.).

Langues

• Excellente maîtrise du français ;
• La connaissance d’une ou plusieurs langues nationales (wolof, peul, sérère, diola, etc.) constitue un atout.

Compétences recherchées

Le candidat devra démontrer :

• Un excellent sens du service et de la clientèle ;
• Une grande discrétion et un sens élevé de la confidentialité ;
• De solides compétences en conduite sécuritaire et entretien des véhicules ;
• Une bonne capacité d’organisation logistique et protocolaire ;
• L’esprit d’équipe, l’intégrité et le professionnalisme ;
• Une aptitude à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.

Pourquoi rejoindre le PNUD ?

Le PNUD offre un environnement de travail multiculturel, dynamique et stimulant, permettant aux collaborateurs de contribuer directement aux objectifs de développement durable tout en développant leurs compétences professionnelles au sein du système des Nations Unies.

Mots-clés : Chauffeur – Logistique – Protocole – Administration – Transport – ONU – PNUD – Dakar – Sénégal.

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