Alima ONG française, a installé son siège opérationnel à Dakar en 2011. Une centaine de personnes y sont basées, dont les autres directeurs, pour y fournir le support à nos opérations dans nos 13 missions d’interventions. Toute l’équipe financière du siège se trouve aussi sur Dakar.
2021 : 63 millions € Budget ; +90% de fonds publics ; 3 millions € de collecte de fonds privés ; 2 millions € de réserves. https://alima.ngo/transparence-financiere/
LIEU DU POSTE : Poste basé à Dakar au Sénégal avec une répartition 60% Dakar et 40% visite terrain.
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
Supérieur technique : Finance Operations Manager (Référent technique)
Supérieur hiérarchique : Responsable Programme Desk
Il (elle) collabore étroitement avec : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) des pays qu’il/elle couvre ainsi que tous les membres des coordinations. Il /elle collabore également avec le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège
MISSION PRINCIPALE
Ce profil de financier travaille au siège d’Alima, basé à Dakar, au sein d’un DESK, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, chargé de relation avec les bailleurs, pour appuyer les missions dans la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des Bailleurs.
Il/elle s’occupe de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays qu’il/elle couvre afin d’assurer un rapportage de qualité.
Il/elle fait des missions de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont il/elle a la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.
Il/elle est disponible pour assurer des GAP de COFIN ou Fin Desk.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion Budgétaire
- Appuie les missions pour l’élaboration des budgets annuels (Interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
- Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
- Consolide le rapportage financier et fourni un rapport de qualité aux bailleurs.
- Responsable d’alerter sur les risques autour de la maitrise des budgets dans le contexte bailleur
- Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).
Qualité et gestion des risques
- Participe au développement des procédures, et outil de gestion qui améliorent la gestion financière dans les missions.
- Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
- Contrôle régulier de la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
- Responsable de la maitrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec le Desk, la Direction et les bailleurs.
- Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maitrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
Gestion Ressources Humaines
- Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers) et Administrateurs des missions.
- Forme les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
- Identifie, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.
Expériences et Compétences
- Niveau d’étude
- Bac+5, Gestion Financière
ExpériencesLes années d’expériences attendues sont d’au moins :- 5 ans en gestion financière
- 5 ans en contexte humanitaire et gestion de bailleurs de fonds publics
- Expertise des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…)
- Capacité démontrée dans la maitrise des outils informatiques de gestion (SAGA, Excel, ODOO…)
- Capacité démontrée de travail en contexte multiculturel.
- Capacités démontrées de formateur.
Connaissances En LanguesLa maîtrise du français (lu, écrit, parlé) et de l’anglais est indispensable.
Qualités / Compétences - Rigueur
- Capacités de rapportage
- Analyse et gestion des risques
- Agilité et gestion du stress
Conditions
- Durée et type de contrat : CDI de droit SénégalaisPrise de poste : Dès que possibleSalaire : 3.000€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale ALIMA prend en charge :
- Prime d’installation si employé.e recruté.e à l’international
- Couverture médicale familiale
- Billets d’avion personnel et famille annuel si employé.e recruté.e à l’international
- Prise en charge Ecole des enfants dans la limite de la politique ALIMA
Documents à envoyer
- Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne au plus tard le 15/12/2023
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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