Référent Logistique Desk 3 – Dakar (QG Opérationnel) – Sénégal – H/F

DAKAR , SÉNÉGAL

LIEU DE TRAVAIL : 

Le poste est basé à Dakar (Sénégal) avec 25 à 30% du temps sur le terrain. 

Le Desk 3 opère actuellement dans 4 pays : Ethiopie , Guinée , Nigeria et Soudan , être bilingue anglais/français est essentiel

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste visitera des programmes et entrera en contact avec des enfants et/ou des adultes vulnérables. Une vérification de casier judiciaire ou un certificat de bonne conduite sera donc exigé. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES 

Sous la supervision directe du Desk Programme Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe du desk : référents finances, RH, Médical, Grants et le responsable du programme.

Votre conseiller technique sera le service logistique responsable et vous développerez des stratégies logistiques de mission avec les coordinateurs logistiques de la mission et les aiderez à mettre en œuvre la stratégie d’approvisionnement avec les gestionnaires d’approvisionnement.

MISSIONS ET PRINCIPALES ACTIVITÉS 

Vous assurerez le soutien logistique des missions d’ALIMA au sein du desk 3. Vous proposez une stratégie pertinente et cohérente avec les programmes et veillez à ce que le service logistique soutienne les activités avec les ressources adéquates. 

Vous effectuez des visites régulières dans les missions pour soutenir et renforcer le département des services logistiques et principalement le coordinateur logistique.

1. Travaux de conception et de mise en œuvre du projet : 

• Au sein du service logistique, contribuer à l’élaboration des politiques logistiques. Assure le respect et le suivi de ces politiques au sein des opérations réalisées.
• Au sein du Desk, participer à la définition des objectifs opérationnels et apporter un soutien logistique adéquat aux missions.
• Assurer le contrôle, le suivi et l’évaluation des programmes et activités logistiques.
• Assurer une préparation adéquate aux situations d’urgence dans les pays sous sa responsabilité.
• Assurer l’application des politiques logistiques d’ALIMA.

2. Gestion des achats 

• En collaboration avec le service des achats, superviser la qualité et la pertinence des exigences, le respect des échéanciers, l’organisation des ressources et le suivi requis.
• Assurer une bonne qualité d’approvisionnement dans le respect des procédures logistiques ALIMA.
• Veiller à ce que les outils de logistique et de gestion des approvisionnements soient appliqués dans toutes les missions et procéder à leur analyse régulière (calendriers d’approvisionnement et plans d’approvisionnement).
• Responsable de la validation technique des moyens logistiques selon les besoins ;
• S’assurer que la politique d’approvisionnement de la mission permet une autonomie maximale pour le projet.

       3. Gestion des ressources humaines 

• Contribuer à l’évaluation des besoins globaux en logistique RH au niveau de la mission en fonction des opérations développées.
• Contribuer au recrutement de logisticiens expatriés pour renouveler le pool.
• Assurer la responsabilisation et la formation des logisticiens, éventuellement lors de semaines de formation avec l’appui du service logistique

4. Gestion de la sécurité 

• Responsable d’apporter un soutien aux missions pour atténuer les risques pris par les équipes et de suggérer des formations
• Contribuer en lien avec le Chef de Mission et le Chef de Programmes, à la mise à jour et à la révision régulières des outils de gestion de la sécurité des missions et partager votre expertise en matière de sécurité et de sûreté.

Compétences et l’expérience

• Vous disposez d’expériences réussies en tant que Coordinateur Logistique sur un volume d’activité supérieur à 1 M€. Si vous avez une expérience dans un contexte d’intervention médicale et des connaissances en logistique médicale c’est un plus. Vous disposez d’une grande capacité à identifier les difficultés, à anticiper les risques et à faire des recommandations. Vous avez la capacité d’optimiser le poste en fonction des objectifs et des ressources de l’association. Vous avez de l’organisation et de la négociation ; compétences en communication et en relations interpersonnelles. Vous possédez des compétences en formation et en coaching et êtes habitué à diriger des équipes dans un contexte multiculturel. Vous faites preuve d’agilité et de flexibilité.Vous parlez français et anglais (lu, écrit, parlé), postulez dès maintenant !

CONDITIONS

• Durée du contrat :  Contrat à durée indéterminée
• Date de début souhaitée :  Dès que possible
• Salaire :  3.000€ net (Indicatif), et cela dépend de la composition familiale
• ALIMA prend en charge : ●    Frais de réinstallation si employé recruté à l’international●    Couverture médicale familiale●    Billets d’avion annuels personnels et familiaux si employé recruté à l’international●    École des enfants dans les limites de la Politique ALIMA

COMMENT S’INSCRIRE?

• Pour postuler, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation sur notre page.
• Les candidatures sont traitées dans l’ordre dans lequel elles sont reçues. ALIMA se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite initiale si une candidature est acceptée. Seules les candidatures complètes (CV au format PDF + lettre de motivation au format PDF) seront prises en considération.
• Les candidates sont fortement encouragées à postuler.

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