Offre d’emploi : Le Groupe Top RH recrute un Directeur Adjoint au Sénégal

FICHE DE POSTE: DIRECTEUR ADJOINT

Description synthétique

Le Directeur Adjoint sera rattaché au Directeur Général qu’il appuiera dans la gestion administrative et financière de l’entreprise, et l’atteinte des objectifs annuels de la structure dans le budget et le temps imparti. Il appuiera le RH dans la gestion du personnel.
Il interviendra en amont dans les phases de prospection et de réponse aux appels d’offres en estimant le coût et la faisabilité technique des projets. Durant la phase d’exécution des projets, il appuiera les équipes dans la gestion quotidienne de leur mission.

Il sera egalement le relais d’incubation pour concevoir les dispositifs d’un projet, le mettre en place et s’assurer de sa bonne gestion.

Il réalisera les activités de coordination de formations et plans de renforcement de capacités avec le RH.

Le Directeur Adjoint assumera la responsabilité des différentes phases d’un projet, depuis la traduction des besoins utilisateurs en spécifications fonctionnelles et techniques, jusqu’à la recette utilisateur, voire la mise en production.

Définition du poste

Rechercher de la clientèle

Assurer le montage des dossiers de soumissions des appels d’offres Assurer la conception des budgets de chaque projet

Participer aux réunions techniques sectorielles

Accompagner les équipes, les aider à structurer les méthodes et les process, Assister les équipes dans l’organisation de leur travail et des priorités

Contrôler et valider la réalisation des différents rapports et documents

Activités principales

Préparer et coordonner les appels d’offres

Coordonner, mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets dans leur mise en œuvre
Assurer l’interface avec les bailleurs de fonds et clients

Assurer la bonne mise en œuvre opérationnelle, technique, administrative et financière des activités
Suivre la conception des projets (besoin client, spécification fonctionnelle, livrables, critères de réception…)
Piloter, animer et appuyer les projets en constituant, organisant, coordonnant

et animant les équipes de projet selon le cahier des charges (objectifs du projet, gestion de l’interface client, budgets, délais…)
Livrer les livrables des projets au niveau de qualité attendu par le client Assurer la rentabilité des projets
Assurer le suivi auprès des clients

Activités spécifiques

Négocier des prestations avec les clients

Evaluer et faire progresser les consultants travaillant sur son projet Relire et assimiler les niveaux d’engagements traduits par le contrat

Connaissances

Connaissances et expériences de projets , en génie civil, génie rural ou autres..
Management de projets

Techniques de gestion des risques

Méthodes, normes et outils de développement de projet (MS Project. Etc.) Maîtriser les techniques et les méthodes de programmation

Démarche qualité

Domaine fonctionnel Notions juridiques

Connaissance des relations bailleurs publics (UE, BAD, Banque Mondiale, MCC etc)

Qualités requises

Ecoute et négociation Orientation client

Animation et motivation d’une équipe de consultant Communication
Esprit d’initiative Autres

1. Liaisons – relations

Externes : client, utilisateur, fournisseur, cotraitant, partenaire…

Internes : consultants, management, fonctions supports…

2. Lieu(x) de travail

A Dakar avec des déplacements à l’intérieur du pays et à l’étranger

Profil du candidat

Expérience d’au moins 5 ans plutôt dans les métiers du développement ou du conseil, en économie et génie rural, autres etc.

Expérience confirmée en métier de génie civil Maîtrise des logiciels du BTP Dynamique, rigoureux, bon manager et exigent

Bac + 5 ou diplôme équivalent minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
Cv à envoyer aux adresses: commercial2@top-rh.com / bathilde.diouf@top-rh.com/ commercial3@top-rh.com