Offre d’emploi : LesJeudis recrute une Assistant administrative et de Direction H/F

À propos de l’offre d’emploi

Company Description

Sopra Banking Software est le partenaire technologique de référence de plus de 1 500 institutions financières dans le monde.

La richesse de notre offre, la puissance de notre engagement et notre passion pour l’innovation nous permettent d’accompagner nos clients au quotidien dans leurs projets d’avenir, mais également de contribuer à rendre la finance accessible au plus grand nombre.
Nos clients bénéficient chaque jour de la puissance de nos technologies et softwares, ainsi que de l’expertise de nos 5 000 collaborateurs. Nous les accompagnons dans plus de 80 pays dans le monde.

Sopra Banking Software est une filiale du groupe Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe. Fort de 50 000 collaborateurs, ce dernier affiche un chiffre d’affaires 2022 de €5.1 Milliards d’euros.

Pour plus d’information, retrouvez-nous sur LinkedIn, Twitter & Instagram ou visitez www.soprabanking.com

Job Description

• Contribue à la communication auprès des collaborateurs (transmission d’informations et documents, remontées d’alertes…)
• Prépare et met en forme des documents (notes, supports de présentation, comptes rendus…), assure classement et archivage, organise des réunions
• Gère les courriers et communications, classe et archive
• Assure un point central de contact et d’assistance au sein de l’entité
• Optimise en permanence l’organisation de l’agenda, des dossiers, réunions, déplacements et événements sur son périmètre, en collaboration avec le Directeur
• Assure la qualité de l’accueil des interlocuteurs internes et externes, les oriente et répond à leurs sollicitations de façon proactive
• Interface et relais avec les autres entités sur le continent Africain (English & French speaking Africa)
• Organisation d’événements au niveau local et régional

Qualifications

• Titulaire d’un bac+3, vous justifiez d’une expérience probante de 3 années minimum dans une fonction similaire
• Capacité à comprendre les métiers, règles et procédures
• Bonne maitrise des outils Office (Excel, PowerPoint, …)
• Capacité à utiliser le système d’information Groupe et les outils digitaux
• Qualités rédactionnelles et de communication orale
• Sens de la confidentialité, discrétion, anticipation et proactivité
• Vous justifiez d’un très bon niveau de communication à l’oral comme à l’écrit
• Organisé (e), autonome et discret(e)
• La maitrise de l’anglais est nécessaire

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