Offre d’emploi: L’Institut Bioforce recherche un(e) Coordinateur (trice) des formations courtes

CONTEXTE DU POSTE
L’Institut Bioforce recherche pour son centre de formation basé à Dakar (Sénégal) (CFBA) , son ou sa Coordinateur (trice) des formations courtes.
Vous aurez pour missions de participer à l’élaboration de la stratégie et au développement de l’offre de formations compétences (formations courtes) du Centre de formation Bioforce Afrique. Vous piloterez la mise en œuvre de l’offre de formations compétences (formation courtes) et vous en assurez la promotion.

LES ACTIVITÉS DU POSTE
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des formations, vous aurez pour missions principales de :
Participer à l’élaboration de la stratégie et au développement de l’offre de formation compétences du CFBA

Piloter l’analyse des besoins du secteur et l’offre concurrentielle, par différents moyens : veille stratégique, implication dans les réseaux, mise en œuvre d’enquêtes auprès du public potentiel, etc.
Contribuer à la définition de la stratégie de développement de l’offre annuelle FCP
Élaborer annuellement l’offre FCP en collaboration avec le chargé de gestion FCP
Participer à la promotion de l’offre de formations compétences

Appuyer les personnes en charge de l’actualisation des informations« FCP » sur les différents supports de communication (chargé de gestion FCP, chargé de communication)
Proposer des actions de communication de relance quand nécessaire
Diffuser l’offre des FCP auprès de son réseau professionnel
Piloter la mise en œuvre de l’offre de formations compétences du Centre de Formation Bioforce en Afrique

En coopération avec le responsable des formations du CFBA, identifier, développer et piloter les partenariats nécessaires à la mise en œuvre des FCP compétences délocalisées en Afrique de l’Ouest et Centrale
Superviser et appuyer la chargée d’inscription des formations compétences dans le suivi et l’analyse des inscriptions
Superviser et appuyer le chargé de gestion dans l’organisation des formations compétences à Dakar et dans la sous-région
Formaliser et mettre en œuvre une démarche qualité sur la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des formations compétences, basée sur l’apprentissage et le retour d’expériences
En support au chargé de gestion FCP, développer et mettre à jour les outils de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation des formations compétences
Contribuer au remplissage et à l’analyse des tableaux de bord FCP, et au suivi des indicateurs quantitatifs et qualitatifs
Etre garant de la disponibilité et fiabilité des informations nécessaires au reporting bailleurs
Assurer la gestion budgétaire de son activité

Piloter l’élaboration budgétaire de la composante FCP du CFBA
Etre garant de la bonne exécution du budget de la composante FCP du CFBA
Assurer l’efficience de la coordination interne et externe de son activité

Assurer le management de son équipe (Chargé de gestion et chargée d’inscription FCP)
Assurer la cohérence avec l’ensemble des autres activités menées par le CFBA, notamment les formations métiers
Veiller à une communication fluide avec les différentes entités de Bioforce impliquées directement et indirectement dans le développement et la mise en œuvre des FCP Afrique.

CONNAISSANCES & EXPÉRIENCES
Expérience de 3 à 5 ans dans le secteur de l’action humanitaire et notamment en Afrique de l’Ouest sur des postes de coordination.
Connaissance des dispositifs de formation pour adultes ; Maîtrise des concepts et outils de suivi-évaluation-mesure d’impact.
Organisation logistique de sessions de formation ; Maîtrise des outils informatiques (Bases de données, questionnaires en ligne, Excel, etc.) ; Réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives ; Bonne capacité rédactionnelle.

FORMATION
Formation supérieure en gestion de projets, ingénierie de formation ou tout autre domaine pertinent avec le poste.

QUALITÉS
Vous reconnu-e pour vos capacités d’organisation, vos qualités relationnelles et vous êtes un bon communicant. Vous êtes flexibilité/autonome ; rigoureux (se) et vous savez respecter les deadlines. Conditions

DATE D’INTEGRATION : 01 avril 2020
STATUT : Statut cadre ; Salaire selon profil/grille de rémunération 5 semaines de congés payés/ an, mutuelle (prise en charge 80%).
CONTRAT : CDD 6 mois, évolutif vers un CDI – Contrat de droit sénégalais
LOCALISATION : Dakar – SENEGAL

Contact
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Stéphanie LEGOFF, Responsable du centre de formation Afrique à l’adresse rhdakar@institutbioforce.fr.