Offre d’emploi : L’OMS recrute un (01) Assistant financier H/F – Salaire annuel : 17 327 000 XOF

Assistant financier – ( 2403556 )

Note : G7

Arrangement contractuel : Engagement à durée déterminée

Durée du contrat (années, mois, jours) : 1 an

Offre d’emploi

: 3 mai 2024, 03:55:27

Date de clôture

: 17 mai 2024, 14:59:00

Emplacement principal

: Sénégal-Dakar

Organisation

: AF_SEN Sénégal

Calendrier

: À temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel. 

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Des unités d’appui administratif aux pays (CSU) ont été créées dans la structure organisationnelle pour fournir un appui aux responsables de service et aux membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du Système mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procédures, règlements et règlements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financières dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Sous la supervision du chargé des opérations, Le(la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :Activer les contributions, demander la répartition et l’amendement des contributions ;2.Reconcilier les comptes mobiles money après chaque activité et s’assurer que les reliquats soient inversés dans le compte de l’OMS;3Suivre les dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions, et des allocations du budget programme;4Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);5.Analyse du budget et établissement de rapports sur le budget et les contributions ;6.Contribution à l’établissement de rapports sur l’ évaluation des performances ;7.Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financières, de l’apurement des comptes et de l’établissement des rapports périodiques ou spéciaux ;8.Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnités, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;9.Effectuer le mapping des positions avec les tâche et Award10.Suivi et revue des couts du personnel sur les postes occupés et vacants11.Tenue des livres de caisse notamment en assurant le contrôle des dépenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ;12Concordance des livres de caisse et des relevés bancaires ;13Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d’intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Représentation ;14.Fourniture d’une assistance aux supérieurs hiérarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du contrôle budgétaire, par des rapports sur la situation financière, les procédures, le taux de change, les coûts et dépenses, ainsi que les problèmes de financement éventuels ;15.Etablissement des données financières destinées aux prévisions budgétaires et financières.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Avoir un diplôme de fin d’études secondaire (Baccalaureat) ou formation technique équivalente, ou enseignement commercial plus une spécialisation en comptabilité, budgétisation ou finance
Souhaitable : Bachelor en finance ou en comptabilité ou d’études supérieures en Gestion, comptabilité, finances ou une certification en gestion et comptabilité financière serait un atout

Expérience

Essentiel : Minimum 10 ans d’expérience pratique dans les domaines de finance, budgétisation et/ou comptabilité, dont 3 à 5 ans d’expérience à un poste de responsabilité
Souhaitable : Une expérience sur un poste similaire dans une institution du système des Nations Unies, ONG ou dans une organisation internationale -Une expérience al’utilisation des systèmes bases sur Oracle ou un autre système similaire à ERPest un atout – Une expérience dans le domaine de l’analyse de données ou dans un domaine connexe serait un atout

Compétences

1.Expérience dans la gestion financière : la gestion des ressources financières ; l’analyse et l’évaluation des données financières ; suivi des transactions financières, y compris les paiements, les recouvrements et les engagements ; laverification financière, le contrôle de gestion et le reporting.

2.Capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés ;aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de mieux différents . 3. Capacité à effectuer des travaux de nature confidentielle et a traiter un grand volume de travail 4.Capacité à se tenir au courant des changements dans les procédures et les pratiques, règles et règlements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’ OMS, pour être en mesure debriefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel. 5.Connaissance de l’utilisation de feuilles de calcul de progiciels de base de données.

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services généraux une rémunération attractive qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 17 327 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
• Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.
• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, au préalable, une copie scannée du(des) diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination/prolongation d’engagement est soumise au Statut, au Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
• L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont fortement encouragés à postuler.
• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à l’ adresse raisonnableaccommodation@who.int .
• Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
• L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
• L’OMS offre un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
• L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles et attractives, pour contribuer à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
• L’âge légal de la retraite pour les engagements du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer le mandat seront normalement pris en considération.
• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf lorsqu’un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à shws@who.int .
• Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d’affectation.
• Si le site Web ne s’affiche pas correctement, veuillez réessayer en : (i) vérifiant que vous disposez de la dernière version du navigateur installée (Chrome, Edge ou Firefox) ; (ii) effacer l’historique de votre navigateur et ouvrir le site dans un nouveau navigateur (pas un nouvel onglet dans le même navigateur) ; ou (iii) réessayez d’accéder au site Web en utilisant le navigateur Mozilla Firefox ou en utilisant un autre appareil. Cliquez sur ce lien pour obtenir des conseils détaillés sur la façon de remplir les candidatures : Instructions pour les candidats

POSTULER