Offre d’emploi : L’OMS recrute un (01) Assistant pilote/protocole H/F – Durée : 1 an

Assistant pilote/protocole – ( 2401866 )

Note : G3

Arrangement contractuel : Engagement à durée déterminée

Durée du contrat (années, mois, jours) : 1 an

Offre d’emploi

: 24 avril 2024, 02:43:34

Date de clôture

: 8 mai 2024, 14:59:00

Emplacement principal

: Sénégal-Dakar

Organisation

: AF_SEN Sénégal

Calendrier

: À temps plein

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des candidatures indiquée ci-dessus reflète les paramètres système de votre appareil personnel. 

OBJECTIFS DU PROGRAMME

Les unités d’appui administratif des bureaux de pays (CSU) ont été mises en place dans l’organigramme pour fournir un appui aux responsables et aux membres du personnel afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM et de garantir la conformité aux politiques, procédures, règles et règlements dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP)

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Sous la supervision directe du chargé des opérations, le titulaire s’acquitte des taches suivantes : 1- Conduire de manière sûre et sécurisée, conformément aux normes de l’UNDSS et de l’OMS et au code de la route locale. 2-Veiller au respect total de toutes les règles de sécurité, de circulation et de sûreté 3 -Être responsable de la sécurité du transport du personnel de l’OMS en toute circonstance. 4 – Veiller à ce que les autres usagers de la route ne subissent aucun préjudice du fait des opérations routières de l’OMS. 5-Effectuer des déplacements sur le terrain – Faciliter le transport des personnels autorisés de l’OMS vers et depuis des lieux précis au Sénégal. 6 -Maintenir le véhicule en bon état de marche. 7-Effectuer des réparations mineures et organisateur d’autres réparations, assurer le bon fonctionnement et la propreté du véhicule. 8-Réaliser l’entretien quotidien du véhicule attribué, vérifier l’huile, l’eau, la batterie, les freins, les pneus, etc., effectuer des réparations mineures et organiser d’autres réparations, l’entretien régulier et assurer le bon fonctionnement et la propreté du véhicule. 9-Enregistrer les déplacements officiels, le kilométrage quotidien, les consommations d’essence, les vidanges d’huile, les graissages, etc. 10-S’assurer que les règles de l’OMS sont respectées en cas d’implication dans un accident . 11-Effectuer toute autre tache connexe selon les besoins. 12-Donner des conseils sur les questions relatives à l’entretien des véhicules et prendre des décisions concernant les déplacements non clairs à effectuer sur le terrain. 13-Veiller sur l’état de réparation des véhicules pouvant affecter la rapidité et la précision des travaux et services individuels, c’est-à-dire sur l’achat de pièces détachées et l’entretien du véhicule. 14-Assurer la liaison avec les fonctionnaires de l’aéroport et des douanes ainsi qu’avec les fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères et organiser l’accueil des visiteurs de l’OMS ; 15-. Aider aux formalités d’immigration et autransport;.16-Aiderau traitement des passeports, des visas auprès du ministère des Affaires étrangères, des ambassades, etc., et obtenir les autorisations de voyage en dehors du lieu d’affectation ;17-Aider le personnel dans les enquêtes sur les taxes douanières si nécessaire18- Soutenir l’assistance aéroportuaire pour les dignitaires et les personnalités des douanes et de l’immigration et fournir un soutien actif lors des réunions des comités régionaux19-Exécuter toute autre tâche assignée.

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Au minimum le niveau du premier cycle du secondaire et un permis de conduire valide du pays.
Souhaitable : Formation en mécanique automobileFormation au protocole

Expérience

Essentiel : Avoir au moins trois (03) ans d’expérience dans la conduite en tant que chauffeur et des antécédents de conduite en toute sécurité
Souhaitable : Une expérience dans des taches liées au protocole, y compris lesoutien aux expatriés en termes de traitement devisas, de délivrance de cartes d’identité diplomatiques, d’importation/exportation/immatriculation de véhicules diplomatiques, de services consulaires et de taches liées à l’aéroport.Une expérience au moins d’une année(01) avec OMS ou une autre agence du système des Nations Unies serait un avantage

Compétences

Compétences fonctionnelles : 1. Connaissances des règles de conduite et des règles du pays.2. Familles aux procédures et besoins de transport des personnalités3. Connaissance de la « courtoisie et politesse » inhérentes aux chauffeurs et se jouir de ses facultés mentales et physiques4. Capacite a lire, ecrire et comprendre des instructions dans les langues de travail officielles.5. Aptitude à rediger des rapports d’accident concis et détaillés, le cas échiqué.

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance intermédiaire du français.
Souhaitable : Connaissance débutante de l’anglais.

RÉMUNÉRATION

L’OMS offre au personnel de la catégorie des Services généraux une rémunération attractive, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 7 701 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Cet avis de vacance pourra être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau
• Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de sélection.
• Dans le cas où votre candidature serait retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir, au préalable, une copie scannée du(des) diplôme(s)/certificat(s) requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/ . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Selon l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale lors de l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes normes d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination/prolongation d’engagement est soumise au Statut, au Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de statut de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
• L’OMS s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés et sous-représentés ( https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion ) sont fortement encouragés à postuler.
• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour permettre leur participation au processus de recrutement. Les demandes d’aménagement raisonnable doivent être envoyées par courrier électronique à l’ adresse raisonnableaccommodation@who.int .
• Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS .
• L’OMS a une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels (EAS), du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou suspecté d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel et d’autres types de conduite abusive. Pour garantir que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation sexuelle, de harcèlement sexuel ou d’autres types de conduite abusive ne soient pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
• L’OMS offre un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter : http://www.who.int.
• L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles et attractives, pour contribuer à promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
• L’âge légal de la retraite pour les engagements du personnel est de 65 ans. Pour les candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer le mandat seront normalement pris en considération.
• Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont conditionnés à ce que les membres du personnel confirment qu’ils sont vaccinés comme l’exige l’OMS avant d’entreprendre une mission à l’OMS, sauf lorsqu’un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l’OMS (SHW). ). Il sera demandé au candidat retenu de fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être partagée avec le service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour entrer ou sortir. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Des recommandations vaccinales spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et sur la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à shws@who.int .

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