DESCRIPTION DE L’EMPLOI
TITRE : Stagiaire en ressources humaines
ÉQUIPE/PROGRAMME : Équipe RH du RO
LOCALISATION : Dakar, Sénégal
GRADE : National 7
DURÉE DU CONTRAT : 1 an
PROTECTION DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit intensifs (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou pendant la nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux ; ou visitez des programmes nationaux ; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du processus de contrôle/vérification par la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le rôle soutient la gestion des ressources humaines du bureau régional, l’administration du personnel et le recrutement, conformément aux politiques et procédures mondiales et régionales.
PORTÉE DU RÔLE :
Rapporte au : Responsable RH
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Opérations RH/intégration
- Aider à la gestion administrative des dossiers du personnel
- Soutenir les processus de passation de contrats et d’intégration,
- Aide à la consolidation des rapports et relevés RH mensuels ou trimestriels
- Archivage et mise à jour des dossiers du personnel (copies papier et électroniques)
- Rédaction et suivi des attestations de travaux et courriers/courriers administratifs (Banque, Inspection du Travail, Assurance Maladie, CSS, IPRES …)
- Consolidation et suivi de la planification des congés annuels
- RH Mises à jour mensuelles des effectifs et des organigrammes
- Planifier, prioriser, assister et suivre les réunions et rendez-vous annuels
- Organiser les achats et la logistique des événements RH, des réunions, des formations, y compris l’accueil des visiteurs ou des participants
- Superviser l’environnement du bureau des ressources humaines et assurer la liaison avec l’équipe logistique et financière pour organiser l’approvisionnement en équipement et en fournitures.
- Gérer le mobilier et l’équipement de bureau RH
- Participer aux activités de promotion des RH, notamment en répondant aux demandes d’informations.
- Aider à la traduction et à la consolidation de documents
Facilitation administrative
- Effectuer diverses tâches standard d’administration, de comptabilité, de secrétariat et de réception en garantissant une qualité et une précision élevées du travail
- Préparation de demande de paiement pour diverses factures
- Effectuer le suivi avec les finances pour assurer le règlement des factures
Systèmes et processus
- Participe à la mise en œuvre des plans de formation
- Support à l’administration du personnel et des cours sur LMS
- Assistance avec les relevés en ligne
- Soutenir le processus de recrutement des équipes RO en assurant la liaison avec les candidats, en organisant des entretiens et des tests, en planifiant les agendas, en assurant le suivi des références, en vérifiant et autres contrôles administratifs via Taleo, etc.
- Maintenir la base de données des candidats, en liaison avec les universités et les réseaux professionnels
- Archivage et mise à jour des dossiers de recrutement
- Suivi du paiement des prestataires sur Pro Save
Recrutement
- Assistance à la publicité dans TALEO
Autre
- Coordonner les déplacements de l’équipe RH (consolidation des TAR)
- Soutenir les événements et les initiatives du département, notamment l’accueil des visiteurs, l’organisation des envois des employés qui partent et la communication interne
- Soyez prêt à effectuer d’autres tâches du département ou à assurer le soutien des membres de l’équipe RH du RO en cas de besoin.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)
Responsabilité:
- se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et du modèle des valeurs de Save the Children
- tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de s’acquitter de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
- partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
- orienté vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
- construit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses membres et ses partenaires et sympathisants externes
- valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
- accessible, bon auditeur, facile à parler.
La créativité:
- développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
- prêt à prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
- honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve des plus hauts niveaux d’intégrité
QUALIFICATIONS
- Au moins baccalauréat en gestion de la gestion des ressources humaines
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Souhaitable
- Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle pertinente
- Une expérience dans le secteur des ONG sera un avantage
Approprié
- Connaissance de base du code du travail sénégalais ou équivalent
- Excellentes capacités de planification,
- Compétences en matière de priorisation
- Bonne connaissance des compétences informatiques (Environnement et systèmes Microsoft Office comme Sage Paie, Pro Save et Sharepoint)
- Bonnes capacités de communication (écrite et orale)
- Bonne connaissance de l’anglais et du français (écrit et parlé)
Responsabilités professionnelles supplémentaires
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite du raisonnable compte tenu de son niveau de compétences et d’expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière d’égalité des chances et de diversité.
Protection des enfants :
Nous devons assurer la sécurité des enfants, c’est pourquoi notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Santé et sécurité
Le titulaire du rôle est tenu d’exercer ses fonctions conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Les candidates sont fortement encouragées à postuler.
Informations sur l’application :
Veuillez postuler en utilisant une lettre de motivation et un CV à jour en un seul document. Veuillez également inclure des détails sur votre rémunération actuelle et vos attentes salariales. Une copie du profil complet du poste est disponible sur www.savethechildren.net/jobs Nous devons assurer la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection reflète notre engagement à la protection des enfants contre les abus.
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