Offre d’emploi : Open Society Foundations (OSF) recrute au Sénégal

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Séoul (en anglais)

type de temps
Temps plein

job requisition id
JR-0003135
Directeur, Subventions d’opportunité.

Date de publication : 01/17/2024.

Date limite : 25/01/2024
Titre du poste  

Directeur, Gestion des subventions d’opportunité

Niveau d’études 

Niveau F, grade 13

Sous la responsabilité de

  Directeur principal, gestion des subventions

Objectif du poste

Le directeur de la gestion des subventions d’opportunités supervisera une fonction intégrée d’associé aux subventions. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le directeur principal de la gestion des subventions et la direction d’OSF pour s’assurer que les subventions urgentes accordées par la direction sont traitées et gérées de manière efficace.

Principales responsabilités

Responsable de la gestion d’une équipe d’assistants financiers, y compris, mais sans s’y limiter, de la gestion des performances, du développement des talents et de la gestion des ressources.

Superviser l’affectation des ressources des assistants à l’octroi de subventions aux opportunités, selon les besoins.

Mettre en œuvre la vision et les idées dans des actions et des plans prioritaires. Assurer la coordination entre les autres unités de l’OSF qui fournissent des opérations, un soutien et des activités programmatiques.

Établir de nouveaux budgets/maintenir les budgets existants ou les modifier au sein de l’unité de gestion des subventions pour les opportunités et superviser leur alignement global les uns avec les autres.

Assurer la gestion des personnes clés au sein de l’unité de gestion des subventions d’opportunité, en gérant le personnel et en assurant la coordination entre les sous-unités de la famille de gestion des subventions.

Diriger les efforts visant à nourrir et à développer les valeurs et la culture de l’équipe, notamment en réfléchissant de manière stratégique à la manière dont l’équipe travaille ensemble et avec d’autres équipes.

Superviser et rendre compte du soutien administratif avancé pour les activités d’octroi de subventions.

Gérer de bout en bout le processus de collecte, de révision et d’approbation du rapport annuel sur la responsabilité des dépenses (ER).

Contribuer à la planification de la gestion des subventions d’opportunité pour l’évolution de leur rôle en ce qui concerne leur alignement sur les opportunités.

Créer une structure et des objectifs clairs pour permettre à l’équipe d’atteindre ses objectifs et l’aider à analyser son efficacité.

Former les directeurs adjoints et les assistants chargés des subventions et développer en permanence leurs connaissances des exigences juridiques, commerciales et systémiques pour le traitement des subventions, depuis la réception d’une demande jusqu’à la clôture de la subvention.

Résoudre les problèmes liés à des scénarios de subvention complexes pour le compte des associés chargés des subventions, en consultant le conseil général et les fonctions financières le cas échéant.

Responsabilités humaines (Total équipe/DR)

Oui (2 chefs d’équipe)

Indicateurs clés

OUI (2 CHEFS D’ÉQUIPE)

Principales relations internes

Directeur principal, gestion des subventions ; directeur, gestion globale des subventions ; directeur associé, politique, connaissance et formation ; directeur, opportunités ; directeur principal, opportunités

Principales relations externes

N/A

Qualifications

Essentielles :

Diplôme universitaire – BA ou BSc

Expérience

Essentielle :

Expérience significative en matière de gestion du personnel, avec une expérience substantielle dans la gestion et le leadership à fort impact à travers les fonctions organisationnelles, en dirigeant les ressources pour atteindre les objectifs.

Vaste expérience du traitement des subventions, des systèmes d’octroi de subventions, de la conformité et de la gestion des risques.

Compréhension approfondie de la législation en matière de conformité pour les fondations domiciliées aux États-Unis et des exigences en matière d’établissement de rapports pour les fondations domiciliées aux États-Unis qui administrent des subventions à des bénéficiaires internationaux.

Expérience avérée de la direction de projets complexes et interfonctionnels à grande échelle, y compris la conception de plans de mise en œuvre, la gestion d’équipes diverses et la prise en charge de l’atténuation des risques.

Compétences

Compétences fonctionnelles :

Orienté vers l’avenir et doté d’un esprit international, avec une volonté de penser de manière radicale

Capacité de gestion de projet

Excellente capacité d’analyse et de résolution des problèmes afin d’évaluer les besoins et d’orienter les ressources de manière efficace.

Solides compétences en matière de leadership, avec la capacité d’influencer et de constituer des équipes agiles

Sens des affaires pour gérer les budgets

Compétences personnelles :

Démontre un engagement envers les valeurs fondamentales de FOP que sont l’humilité, l’engagement, la collaboration, le respect, l’inclusivité et l’intégrité.

Engagement en faveur d’un apprentissage et d’une croissance continus dans les domaines de la diversité, de l’équité, de l’inclusion, de l’antiracisme et de la justice sociale

S’engager à écouter et à travailler avec humilité, à adopter des méthodes de travail respectueuses de tous les individus et à favoriser l’expression de tous les points de vue sur notre lieu de travail.

Langues :

Excellente connaissance de l’anglais

La connaissance d’autres langues serait un atout

Des taux de rémunération compétitifs s’appliquent.

L’Open Society Foundations s’engage à promouvoir la diversité, l’équité et l’inclusion, et à constituer un personnel diversifié qui reflète les mouvements, les questions et les communautés que notre mission sert. Les candidats issus de tous les milieux, identités et communautés sous-représentés sont encouragés à postuler.

Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux candidats et aux collègues handicapés.

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