Offre d’emploi : RTI recrute un (01) Assistant de bureau et d’exploitation H/F – Dakar/Sénégal

Le Research Triangle Institute (RTI) recrute un (01) Assistant de bureau et d’exploitation H/F

À propos de l’offre d’emploi

Le Research Triangle Institute (RTI) bénéficie de plus de 30 ans d’expérience dans l’assistance aux gouvernements, aux communautés et au secteur privé. En tant qu’institut de recherche indépendant à but non lucratif basé en Caroline du Nord, aux États-Unis, le RTI compte environ 5 000 employés possédant une expérience mondiale dans la mise en œuvre de projets de développement international. L’unité technique de Croissance Durable et Résilience (SG&R) au sein du Groupe de Développement International du RTI réunit les experts et les capacités du RTI dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l’agriculture, de l’énergie, de l’environnement, de l’eau, de la gouvernance et des opportunités économiques. SG&R exploite l’expérience de RTI dans la conception et la mise en œuvre de programmes multisectoriels et de solutions techniques pour répondre au changement climatique, renforcer la résilience et promouvoir la croissance économique dans le monde entier.

Le portefeuille mondial de Sécurité Alimentaire et Agriculture de SG&R vise à renforcer les marchés agricoles, à impliquer les jeunes et les femmes en tant que leaders essentiels de la main-d’œuvre agricole et non agricole, et à s’attaquer au double fardeau de la malnutrition dans le monde. Le travail de RTI contribue à favoriser des systèmes alimentaires plus solides, à réduire la malnutrition sous toutes ses formes, à renforcer la résilience et à impliquer la prochaine génération de leaders de la sécurité alimentaire. Le RTI collabore actuellement à près de 30 projets en Afrique de l’Est, notamment des activités axées sur la croissance agricole tirée par le secteur privé au Rwanda et le développement des systèmes de marché au Kenya.

Description du Projet :

L’objectif de l’activité de la chaîne de valeur Feed the Future au Sénégal, financée par l’USAID, est de fournir une assistance technique pour augmenter de manière significative, tant en termes de bénéficiaires potentiels que de couverture géographique, l’accès aux services de la chaîne de valeur afin d’élargir les opportunités d’emploi et le développement d’entreprises dans le secteur agricole sénégalais. Le programme est basé à Dakar, au Sénégal, et les zones d’intervention sont la vallée du fleuve Sénégal, le Sud Saloum et la Casamance.

Responsibilities

Description du Poste :

RTI International recherche un(e) Assistant (e) de bureau et d’opérations pour le projet Feed the Future Sénégal / Dooleel Mbay. Le poste sera basé à Dakar et relèvera du HR & Operations Specialist.

Vos principales responsabilités incluront, sans toutefois s’y limiter :

• Servir de réceptionniste au bureau du Sénégal pour répondre au téléphone et accueillir les invités.
• Organiser les réunions internes de l’activité de la chaîne de valeur Feed the Future Sénégal de l’USAID, en réservant les salles de conférence et les lignes téléphoniques selon les besoins, y compris l’organisation de la restauration selon les besoins.
• Superviser l’organisation d’ateliers et d’autres événements du projet, le soutien pour le processus de visa.
• Soutenir le responsable des finances, des opérations et du développement des capacités locales pour s’assurer que le projet reste conforme aux règles et réglementations de RTI et de l’USAID relatives aux opérations et à la mise en œuvre du projet.
• Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateurs des bureaux régionaux pour répondre aux besoins opérationnels des bureaux du projet.
• Soutenir le responsable des opérations dans la supervision de l’entretien, du kilométrage, de la consommation d’essence, de l’immatriculation des véhicules du projet et de la gestion des chauffeurs.
• Servir de point de contact pour les différents organismes liés aux opérations du projet (bureau des impôts/bureau de la TVA/hôtels/compagnies aériennes/douanes/propriétaires et autres agences) avec lesquelles le projet a une relation de travail ou un intérêt.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de soutien de projet RTI pour fournir des lignes de communication solides et un démarrage, une mise en œuvre et une clôture efficace du projet.
• Aider le personnel du projet à atteindre ses objectifs en s’assurant que l’espace de travail et le matériel nécessaires soient disponibles en cas de besoin.
• Appuyer à la mise à jour des systèmes de gestion des actifs de RTI (RAMS) et de la mise en place de directives pour s’assurer que tous les actifs de RTI sont protégés et utilisés correctement et maintenir le système d’inventaire des biens et des fournitures conformément aux procédures de RTI.
• Organiser des réunions externes, des conférences et d’autres événements selon les besoins.
• Coordonner les besoins du bureau tels que les commandes de fournitures, les demandes d’entretien, les expéditions/envois postaux ; gérer les livraisons des fournisseurs au bureau ; organiser et gérer les responsabilités partagées de la cuisine.
• Gestion des Petits achats de biens et de services du bureau ;
• Etablissement d’une base de données des fournisseurs internes et externes
• Renseigner les mouvements des stocks
• Gestion rationnelle du parc automobile et du carburant
• Planifier les mouvements, la maintenance et la réparation des véhicules
• Rédiger les rapports mensuels des coûts de chaque véhicule
• Faire toutes les réservations d’hôtel pour les staffs et partenaires du projet
• Appuyer l’équipe du projet dans la gestion et résolution des problèmes administratif selon les priorités du chef de parti.
  

Qualifications

Compétences et qualifications requises :

• Baccalauréat requis.
• Solides compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et être soucieux des détails et des délais.
• Expérience en administration de bureau, en gestion logistique et en coordination d’événements/réunions.
• Souci du détail, travailleur acharné avec d’excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
• Motivé, axé sur les résultats, préfère travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Capacité à interagir avec le personnel à tous les niveaux dans un environnement en évolution rapide, parfois sous pression, proactif, ingénieux et efficace, avec un haut niveau de professionnalisme.

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