Offre d’emploi : Servitec africa recrute un Receptionist/secretary

Servitec africa recrute un Receptionist/secretary

Contexte et définition du poste

Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le développement durable, l’innovation et la transformation des communautés un Receptionist/secretary.

OBJECTIF DU POSTE: 

Le Receptionist/secretary est le premier point de contact pour les visiteurs et joue un rôle crucial dans la gestion administrative des opérations électorales.

MISSIONS

Il/elle soutiendra l’équipe administrative dans la coordination des activités liées aux élections:

• Accueillir et orienter les visiteurs, les candidats et les membres du personnel.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances liées aux activités électorales.
• Organiser et coordonner les réunions électorales, en assurant la préparation des documents nécessaires.
• Tenir un registre précis des visiteurs, des appels et des activités administratives.
• Soutenir les tâches administratives, y compris la gestion des fournitures de bureau et la tenue de dossiers.

Profil recherché

COMPETENCES & CONNAISSANCES:

• BTS /Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Maîtrise du pack Office et de gestion de calendrier.

Aptitudes & Qualités: 

• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Faire preuve de mémoire auditive et visuelle
• Intégrité et Neutralité

Expérience antérieure en tant que réceptionniste ou secrétaire, de préférence dans le secteur électoral.

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