Offre d’emploi : Un établissement scolaire recrute 03 Assistant(e)s Administratifs, SENEGAL

Un établissement scolaire recrute 3 Assistant(e)s Administratifs, SENEGAL

Description du poste

Nous recherchons pour nos différents établissements scolaires, 3 assistant(e)s ayant un minimum d’expérience dans l’assistanat de direction et la gestion administrative d’un préscolaire, d’un élémentaire et/ou d’un collège avec une bonne présentation et un excellent sens communicationnel.

Responsabilité

• Accueil et orientation des parents et visiteurs,
• Gestion des agendas et tenue de comptes rendus de réunions de l’établissement,
• Contrôle du cahier d’émargement,
• Gestion des demandes d’absences et de sorties du personnel,
• Réception, enregistrement et dispatching des courriers et factures,
• Établissement des déclarations d’accident,
• Mise à jour permanente de la base de données « CLIENT »,
• Bonne tenue de la base de données physique des élèves,
• Collecte, enregistrement et transmission des expressions de besoins
• Évaluation périodique des besoins de l’établissement en coordination avec le service logistique
• Coordonne, avec la direction, les activités organisées par son établissement
• Prépare les supports de communication utilisés
• Gere l’archivage des documents en rapport avec ses taches
• Exécution des tâches ci-dessous citées dans la discrétion et le respect du secret professionnel.

Profil

Niveau minimum requis : le Baccalauréat et une expérience concrète à ce poste ou équivalent

Comment postuler ?

Si vous pensez avoir les compétences requises, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation avec la mention « Assistant de Direction » en objet à : hiring2325@gmail.com