Offre d’emploi : Une ONG de la place recrute un(e) Assistant (e) Desk

Vue d’ensemble

Dans le cadre de son développement, l’ONG Life recrute un assistant desk en charge du suivi administratif des projets sous la supervision du Responsable des Opérations, en appui aux coordinateurs pays, au sein du Pôle des Opérations.

Être Assistant.e desk au sein de Life, c’est être garant du suivi efficace administratif des projets en collaboration avec les Coordinateurs Pays.

Suivi Administratif des Projets

• Apporter un soutien administratif aux Desks sur la mise en place, le suivi et la gestion des projets/opérations
• Collaborer étroitement avec les coordinateurs pays Afrique et Asie pour collecter et trier toutes les pièces administratives relatives aux projets/opérations.
• Maintenir à jour le suivi informatique projets/opérations (utilisation d’un logiciel de gestion de projet, et d’un CRM notamment) : statut des projets, informations de suivi, documents administratifs et financiers, etc, sur les outils internes (suite Zoho)
• Participer aux réunions qui se tiennent au sein ou à l’initiative du Desk, réaliser la prise de note et rédiger les comptes rendus des réunions.
• Appliquer et participer à l’amélioration des process internes

Profil

Formations et expériences

• Formation supérieure tournée vers le domaine de la gestion de projet de développement et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales.
• Expérience : un stage ou travail dirigé sur les thématiques de la gestion de projets cités dans l’objet de l’annonce serait un plus

Aptitudes et compétences 

• Gestion de projet (exigé),
• Capacité d’analyse et de synthèse (exigé),
• Sens de l’autonomie, rigueur, proactivité et réactivité (exigé),
• Outils informatiques/logiciels : outils bureautiques (exigé),
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, aisance rédactionnelle (exigé),
• Sensibilité pour le secteur associatif et la solidarité internationale (un plus),
• Maîtrise de l’anglais (exigé)

Comment postuler ?

Pour postuler, envoyer à l’adresse candidature@life-ong.fr :

Votre CV à jour

Une lettre de candidature pour expliquer vos compétences et connaissance en gestion de projet, vos connaissances en bureautique et des exemples de logiciel bureautique et/ou en gestion de projet que vous maitrisez. L’absence de cette lettre est éliminatoire.

Date limite de dépôt de candidature : 26 janvier 2024.