Responsable Administration Personnel et Paie H/F
Notre client évolue dans le secteur du transport interurbain.
MISSIONS PRINCIPALES
Il/Elle coordonne, gère et supervise toutes les procédures administratives des effectifs de l’entreprise, en appliquant la règlementation sociale selon les règles et procédures du droit du travail. Il coordonne la gestion de la paie. Il a également pour obligation de participer activement à la démarche Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).
LISTE DES MISSIONS
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Superviser la gestion administrative du personnel dans le respect de la réglementation du travail et du règlement intérieur de la société;
- Superviser / Manager une équipe administrative;
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (établir les contrats et avenants);
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié;
- Mettre en place un fichier de suivi du personnel et en superviser la gestion;
- Superviser le suivi des process de gestion des absences, des maladies, des congés et des mesures disciplinaires;
- Gérer les relations professionnelles de 1er niveau et co-support pour le 2e niveau (organiser le dialogue social avec les salariés ou les organes représentatives du personnel, participer aux négociations collectives);
- Superviser la gestion des affaires sociales;
- Gérer la relation avec l’institution de prévoyance maladie;
- Elaborer les tableaux de bord permettant de suivre les absences, les congés, les accidents de travail, etc;
- Etablir le bilan social de l’entreprise;
PAIE
- Gérer la paie avec les équipes dédiées dans le respect de la réglementation sociale;
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique salariale;
- Participer à l’élaboration du budget des salaires;
- Traiter et contrôler la paie (collecter, vérifier et saisir les éléments variables dans le logiciel de paie);
- Réaliser les bulletins de paie et faire valider les salaires dans le respect du calendrier de paie;
- Faire les virements de salaire dans les plateformes bancaires;
- Etablir les déclarations obligatoires au niveau des organismes sociaux (IPRES, CSS, IPM);
- Etablir et tenir à jour les tableaux de bord relatifs à la gestion et suivi de la paie (suivi de la masse salariale et budget)
DIMENSIONS HIERARCHIQUES ET RELATIONS FONCTIONNELLES
1- Hiérarchique
Le/La Responsable Administration du personnel & Paie reporte au Directeur des Ressources Humaines.
2- Relations fonctionnelles
- Interne: toutes les équipes de l’entreprise
- Externe: inspection du travail, partenaires sociaux (délégués du personnel, syndicats, etc.), institutions sociales et fiscales (IPRES, CSS, Mutuelle de santé, Impôts).
Compétences
- Parfaite maîtrise du droit social;
- Parfaite maitrise des logiciels de paie et des outils bureautiques courants;
- Forte autonomie, grande rigueur et de discrétion;
- Très bonne capacité analytique et de synthèse (données statistiques);
- Disponibilité et sens du service (capacité à interagir avec les autres);
- Excellentes capacités organisationnelles;
- Capacité rédactionnelle;
- Capacité à interagir de façon structurée et fluide en français, tant à l’écrit qu’à l’oral
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