Offre d’emploi: Une Société de la place recrute une Assistante personnelle

Une Société de la place recrute une Assistante personnelle de son directeur général:

Mission
• Accueil des visiteurs et invités du Directeur Général,
• Gestion de l’agenda du DirecteurGénéral et notamment, prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion de ses déplacements, hébergements et notes de frais,
• Suivi des réservations de billets d’avion pour les missions à l’intérieur et hors territoire,
• Secrétariat classique du Directeur Général (réception/envoi courriers et documents divers, …),
• Rédaction des courriers personnels du Directeur Général,
• Traitement et classement et/ou archivage des dossiers quotidiens du Directeur Général,
• Elaboration et mise en forme des documents et compte-rendu de réunions,
• Organisation de l’archivage des documents du Directeur Général,
• Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants) en relation avec l’Assistante de Direction,
• Gestion de la sécurité des documents contenus dans le bureau du Directeur Général,
• Gestion de la sécurité des informations contenues dans le poste de travail du Directeur Général,
• Gestion des acquisitions de petits matériels et petites fournitures pour le bureau du Directeur Général,
• Gestion des commandes de carburant pour le Directeur Général,
• Suivi de l’approvisionnement en journaux,
• Tenue régulière de la comptabilité

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à candidatauposte18@gmail.com.

Date limite : 30 Juin 2019