Une université japonaise a utilisé des robots télécommandés pour organiser une remise de diplôme virtuelle
La majorité des cérémonies de fin d’année ou de remise de diplômes ont été annulés au Japon à cause du Coronavirus mais dans cette université, ils ont trouvé une astuce pour faire la cérémonie de remise de diplôme Visage avec des larmes de joie.
Les étudiants ont appelé à la cérémonie à l’aide de l’outil d’appel vidéo Zoom, et ils ont été affichés sur des robots mobiles. La cérémonie n’était que partiellement virtuelle, avec quatre étudiants et quelques administrateurs présents physiquement. Cette cérémonie a été rendue possible grâce au robot « Newme » du groupe ANA, qui est conçu pour fonctionner comme un avatar personnalisable contrôlé à distance qui est également utilisé pour des visites de musées et d’autres sorties limitées par le coronavirus
Les avatars, qui ont une tablette à la place d’un visage, étaient vêtus de bonnets et de robes de graduation typiques. Les diplômés ont regardé et vécu la cérémonie grâce à Zoom.
Les avatars étaient contrôlés par les quelques diplômés qui ont physiquement assisté à la cérémonie. Lorsque le nom d’un diplômé a été appelé, l’avatar a déménagé au président de l’université, Omae Kenichi, qui était sur scène. Le visage du diplômé est apparu sur la tablette afin qu’il puisse expérimenter l’obtention d’un diplôme.
Le zoom a permis d’utiliser seulement quelques avatars pour tous les diplômés, sans le risque de rassembler toutes les personnes dans une même pièce.
La cérémonie s’est déroulée aussi traditionnellement que possible, le président de l’Université ayant prononcé une allocution.
Shugo Yanaka, doyen de la Global Business Administration Professor, a planifié la cérémonie virtuelle. Il a dit qu’il espérait que la cérémonie de BBT pourrait être utile pour d’autres institutions travaillant à l’organisation d’événements.
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