Offre d’emploi : GCO recrute un (01) Responsable de la gestion administrative H/F – Diogo/Thiès

À propos de l’offre d’emploi

Le Groupe Eramet est le fruit du rapprochement progressif d’expertises minières, métallurgiques et industrielles. Près de 140 ans d’investissements, de transformations, d’innovations, qui font ce que nous sommes aujourd’hui : un acteur minier et métallurgique incontournable, pleinement engagé pour une industrie performante et durable.

Grande Côte Operations (GCO), filiale du groupe Eramet au Sénégal, évolue dans la valorisation, la production et l’expédition des sables minéralisés, et plus précisément l’Ilménite, du Zircon, du Rutile et du Leucoxène.

Notre ambition est d’assurer la durabilité de l’activité minière des sables minéralisés au Sénégal en nous appuyant sur des collaborateurs engagés, compétents, motivés et qui constituent pour nous la richesse de notre organisation.

C’est dans ce cadre que GCO recrute un (01) Responsable Gestion Administrative du personnel (F/H) en CDI pour son département Administration du personnel, Rémunération et Avantages.

A GCO/Eramet, chacun se mobilise pour laisser son Talent battre plus fort !

Contexte et Missions du Poste

Le Responsable de la gestion administrative H/F a pour mission principale est de veiller au bon déroulement des opérations de gestion administrative. Cela comprend la garantie de la bonne tenue des dossiers du personnel et la fourniture aux salariés de la documentation nécessaire pour leur démarche administrative auprès de la sécurité sociale. La gestion de l’administration des journaliers et des contrats d’intérim fait également partie des missions. En relation avec le département développement RH, il administre l’arrivée et la sortie des salariés. Enfin, il a pour mission essentiel de garantir le suivi de la couverture santé.

Principales Responsabilités

Les principales responsabilités et activités pour le poste sont, sans toutefois s’y limiter :

• Animer et encadrer le service de l’administration du personnel
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, attestations, documents de fin de contrat etc.)
• S’assurer avec les équipes du camp de la mise à disposition de logement pour le personnel ayant droit avant leur prise de service S’assurer que les visites médicales d’embauche sont faites avant prise de poste et suivre le transfert des collaborateurs en « light duty » / restrictions sur le poste de travail
• Participer au process de promotion et effectuer un suivi mensuel des dossiers en cours
• Participer à la mise à jour du SIRH et s’assurer de la conformité des informations qui y sont renseignées
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié
• Collecter et transmettre les variables pour la paie des salariés (entrées/ sorties, mouvements du personnel, pointage des heures travaillées, etc.)
• Elaborer et mettre à jour le tableau de bord mensuel des effectifs permanents, intérimaires et journaliers (entrées/ sortie, Absences, Congés, Maladies, sanctions etc.)
• Suivre les départs à la retraite et informer les concernés dans les délais légaux
• Suivre avec le contrôle de gestion (RH/Finances) le respect du budget pour les intérimaires et les journaliers
• Garantir l’application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l’entreprise – Assurer la veille juridique.
• Alerter la hiérarchie sur les situations qui nécessitent une prise de décision
• Procéder à la gestion contrats d’intérim, alerter sur les échéances
• Administrer les relations avec les caisses de couverture santé et suivre la conformité des factures soumises
• Mettre en œuvre les décisions disciplinaires : Demande d’explication et notifications de sanction
• Gérer les activités de son équipe en mettant en place les procédures de travail et les outils de pilotage
• Maintenir le bon niveau de compétence de l’équipe par la formation et les actions de développement continu
• Participer au déploiement des outils/ projets RH sur son périmètre
• Accueillir et accompagner les salariés dans leurs démarches administratives.
  

Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions peuvent être confiées, selon les besoins du service.

Indicateurs de performance (KPI)

• Sécurité LTI : 00 Incident
• Présence de l’équipe : 100 % de conformité
• Formation : 100 % conformité
• S’assurer que la quantité et la qualité du travail atteignent voire dépassent les objectifs convenus : 100 % de conformité
• Livraison de rapports quotidiens/hebdomadaires/rapports mensuels de routine : 100 % de conformité
• Conformité aux compétences comportementales Manager@Eramet
  

Profil recherché

Le/la Candidat(e) Doit Avoir

• Master en ressources humaines, droit social, sciences sociales, sciences politiques,
• Avoir au minimum 5 ans d’expériences professionnelles et 02 ans d’expériences dans un poste similaire
• Être rigoureux
• Maitriser la réglementation sénégalaise sur le travail et son application
• Maîtriser les techniques de rédaction administratives
• Identifier les priorités et organiser son activité pour respecter les délais
• Avoir de solides connaissances dans le traitement de la paie
• Être à l’aise avec les outils informatiques : MS Office, gestion des temps & activités (Pointages_GTA))
• Avoir le sens du dialogue et de l’écoute
• Savoir manager et animer une équipe
• Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse
• Être proactif et force de propositions
• Faire preuve de confidentialité dans le traitement des informations
• Être Disponible
• Maîtriser le français et le Wolof – l’anglais est un plus
  

Autres informations

Type de contrat  : Permanent – CDI

Lieu : Diogo

Prise de poste  : Le plus tôt possible

Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité. Convaincus que la diversité est un atout, nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle. A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel.

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