Offre d’emploi : GPF recrute une Assistante de Direction – Dakar/Sénégal

Assistante de Direction

Intérim

MISSIONS

· Gérer les appels téléphoniques du coordinateur ainsi que son agenda ;

· Saisir les correspondances/documents/ demandes d’accréditation, traiter les mails et le courrier ;

· Être responsable de la gestion des relations avec les fournisseurs, gérer les commandes de fournitures ;

· Être responsable de la caisse, contribuer au suivi des aspects administratifs et financiers

· Être responsable de l’activité administrative de la rédaction, gérer les dossiers des personnels ;

· Classer et archiver électroniquement les documents liés à la gestion administrative et financière (devis, factures, contrats, tableaux de service, …) ;

· Participer à l’organisation des évènements internes (repas, cocktails etc…) ;

PROFIL

· Rigueur, réactivité, autonomie, organisation, sens du travail en équipe et des priorités ;

· Ponctualité et sens de l’initiative sont des qualités souhaitées ;

· Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;

· Très bonne communication écrite en français ;

· Formation bac +3/4 dans tout domaine en lien avec la mission ;

· 3 à 5 ans d’expérience professionnelle ;

· Maitrise du pack Office et d’Office 365 ;

· La connaissance de l’anglais serait un plus.

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