Offre d’emploi : Tectra recrute un Coordonnateur CoP National de la Subvention du Fonds mondial

Poste proposé : Le (la) Coordonnateur (trice) /CoP National (e) de la Subvention du Fonds mondial

Date d’annonce : 13-03-2024

Ville : Sénégal

Secteur d’activité : Services autres

Expérience requise : 10 à 20 ans

Niveau d’étude demandé : Bac+5 et plus

Fonction : Gestionnaire

Type de contrat proposé : CDI

Description : Le (la) Coordonnateur (trice) /CoP National (e) de la Subvention du Fonds mondial (CN) est responsable de la coordination et de la gestion globales de tous les aspects programmatiques et financiers de la subvention tuberculose-paludisme- SSRP, conformément aux procédures, politiques et documents approuvés par le MSAS et le Fonds mondial. Ces documents comprennent, entre autres, la convention de la subvention, les Plans de Travail annuels, le plan de suivi et évaluation, le cadre de performance, le plan de gestion des achats et des approvisionnements, le budget détaillé. Il est responsable de l’élaboration de plans de travail détaillés et d’autres contrôles de gestion et de supervision du projet. Le CN/CoPN travaille avec le MSAS, l’Instance de coordination nationale (CCM) du Sénégal, le Secrétariat du Fonds mondial par l’intermédiaire de son gestionnaire de portefeuille (GP), l’agent local du Fonds (LFA. Il/Elle assure la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du programme et assure la coordination avec les différentes parties prenantes des composantes tuberculose-paludisme et SSRP. Ces parties prenantes comprennent : le MSAS, le CCM, le Fonds mondial par l’intermédiaire de son gestionnaire de portefeuille le LFA, le programme national de lutte contre la tuberculose (PNT), le Programme National de Lutte contre le paludisme (PNLP), la Cellule des Soins de Santé Primaires, le programme national de lutte contre le sida et l’hépatite (PNLSH), les organisations sous-sous- récipiendaires (SSR) et d’autres partenaires impliqués dans la lutte contre la tuberculose et le paludisme. Il/Elle est également responsable de veiller à ce que les programmes de lutte contre la tuberculose et le paludisme ainsi que les SSR prennent en compte et intègrent les aspects liés au genre, l’inclusion, la protection et la sauvegarde.

Détail de l’annonce

POSTE : Le (la) Coordonnateur (trice) /CoP National (e) de la Subvention du Fonds mondial

Missions principales du poste :

Le (la) Coordonnateur (trice) /CoP National (e) de la Subvention du Fonds mondial (CN) est responsable de la coordination et de la gestion globales de tous les aspects programmatiques et financiers de la subvention tuberculose-paludisme- SSRP, conformément aux procédures, politiques et documents approuvés par le MSAS et le Fonds mondial. Ces documents comprennent, entre autres, la convention de la subvention, les Plans de Travail annuels, le plan de suivi et évaluation, le cadre de performance, le plan de gestion des achats et des approvisionnements, le budget détaillé. Il est responsable de l’élaboration de plans de travail détaillés et d’autres contrôles de gestion et de supervision du projet. Le CN/CoPN travaille avec le MSAS, l’Instance de coordination nationale (CCM) du Sénégal, le Secrétariat du Fonds mondial par l’intermédiaire de son gestionnaire de portefeuille (GP), l’agent local du Fonds (LFA. Il/Elle assure la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du programme et assure la coordination avec les différentes parties prenantes des composantes tuberculose-paludisme et SSRP. Ces parties prenantes comprennent : le MSAS, le CCM, le Fonds mondial par l’intermédiaire de son gestionnaire de portefeuille le LFA, le programme national de lutte contre la tuberculose (PNT), le Programme National de Lutte contre le paludisme (PNLP), la Cellule des Soins de Santé Primaires, le programme national de lutte contre le sida et l’hépatite (PNLSH), les organisations sous-sous- récipiendaires (SSR) et d’autres partenaires impliqués dans la lutte contre la tuberculose et le paludisme. Il/Elle est également responsable de veiller à ce que les programmes de lutte contre la tuberculose et le paludisme ainsi que les SSR prennent en compte et intègrent les aspects liés au genre, l’inclusion, la protection et la sauvegarde.

Responsabilités du poste :

• Veiller à ce que le budget annuel de la subvention tuberculose-paludisme-SSRP pour le projet soit conçu pour une mise en œuvre de haute qualité faisant l’objet d’un suivi permanent ;

• Élaborer des plans de mise en œuvre détaillés, bien préparés et opportuns ;

• Veiller au respect des obligations contractuelles pendant toute la durée de la subvention ;

• S’assurer que les capacités techniques nécessaires conformément au plan de mise en œuvre détaillé soient disponibles ;

• Veiller à ce que les programmes mis en œuvre soient de la plus haute qualité, qu’ils prennent en compte les questions de genre, d’inclusion, de protection et de sauvegarde et qu’ils répondent aux normes nationales reconnues comme étant conformes aux politiques et procédures de Plan International et du Fonds mondial ;

• Préparer des rapports sur l’avancement de la subvention pour l’équipe de gestion du bureau national et les donateurs pendant toute la durée de la mise en œuvre de la subvention et faire des recommandations pour les décisions de gestion concernant la programmation. Les capacités des partenaires seront renforcées et les performances feront l’objet d’un suivi permanent ;

• Travailler en étroite collaboration avec le MSAS, les programmes et le LFA et respecter les recommandations convenues d’un commun accord ;

• Assurer des relations de travail actives avec les parties prenantes ;

• Aider la Directrice Nationale de Plan International Sénégal à communiquer avec l’instance de coordination nationale et les autres partenaires techniques, le cas échéant ;

• Coordonner les relations avec les autres départements du bureau national de Plan International.

•                     Assurer la réalisation de tous les résultats conformément aux documents contractuels entre Plan International Sénégal et le MSAS ;

• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires SSR pour s’assurer que les résultats attendus sont fournis en temps voulu, y compris les résultats attendus supplémentaires, en matière d’égalité entre les hommes et les femmes ;

• Identifier les besoins de renforcement des capacités des SSR et des acteurs de la société civile

• Mettre en place des plans de renforcement de capacités des SSR et les suivre ;

• Assurer la coordination et la communication avec les différentes parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre du projet ;

• Soumettre les rapports programme et finances pour tenir informer la haute direction de Plan International Sénégal et de Plan International Canada avant de les soumettre au MSAS ;

• Soumettre les rapports (rapports programme et finance trimestriels, annuels, etc.) au MSAS en temps opportun, en intégrant les commentaires de Plan International Canada ;

• Conduire des programmes innovants et des actions de mise à l’échelle ;

• Veiller à ce que les rapports programmatiques contiennent des informations financières pour affiner l’analyse et mesurer le niveau d’efforts par rapport aux ressources fournies ;

• Appuyer directement le programme en fournissant un soutien technique à travers la formation et l’orientation ;

• Faciliter l’établissement et la mise en œuvre de normes optimales de responsabilité, d’efficience et d’efficacité dans la mise en œuvre du cadre programmatique du MSAS et du Fonds Mondial.

• Les performances individuelles de l’équipe sont gérées de manière professionnelle et répondent aux normes, politiques et procédures de Plan International, y compris l’alignement sur la politique d’égalité des sexes et d’inclusion de Plan International ;

• Les besoins en personnel en soutien et en développement professionnel sont identifiés et satisfaits afin d’améliorer les performances de l’équipe ;

• Veiller à la mise en œuvre des politiques fondamentales de Plan International par l’équipe, y compris la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la politique d’égalité des sexes, la santé et la sécurité, etc.

• L’équipe du projet contribue aux objectifs des PIIA et des Hubs en mettant à contribution leur expertise et leur valeur ajoutée pour l’atteinte des indicateurs des Hubs pour lesquels ils sont comptables

• L’équipe du projet appuie le sponsorship dans les zones de mise en œuvre avec la mise à contribution des ressources disponibles tout en respectant les politiques du FM.

Autres responsabilités :

• Assurer la coordination de la planification des activités en interne et conformément aux plans de mise en œuvre détaillés des subventions et aux plans de travail des parties prenantes telles que les agents des fonds locaux (LFA), les SSR et les autres partenaires impliqués dans la lutte contre la tuberculose, le paludisme et la mise en place d’un SSRP ;

• Analyser les demandes de décaissement des SSR pour s’assurer qu’elles sont cohérentes avec les résultats du projet ;

• Valider les PTA, suivre régulièrement la situation du pays et adapter le registre des risques, faire la première revue des rapports programme avant soumission a la Directrice Programme Sante

• Maintenir une bonne communication et coordination avec CNO ;

• Approuver les demandes de décaissement et s’assurer qu’elles sont remises en temps voulu aux bénéficiaires conformément aux objectifs du projet ;

• Veiller à ce que les activités soient réalisés conformément aux plans de mise en œuvre et aux budgets détaillés et qu’ils respectent les manuels de procédures et les lignes directrices approuvés ;

• Veiller à la conformité et à la cohérence de la gestion financière et de l’établissement des rapports

• Assurer la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités basé sur les résultats des évaluations des SSR, avec pour objectif de renforcer les capacités des SSR dans les domaines identifiés, y compris les capacités en matière d’égalité et d’inclusion entre les hommes et les femmes et de droits de l’homme ;

• Effectuer les mises à jour nécessaires concernant les plans de renforcement des capacités des SSR et des acteurs de la société civile ;

• Superviser et gérer l’équipe de terrain et participer à la supervision des équipes des SSR

• Coordonner la mise en œuvre de la Campagne de distribution de MILDA (CDM/MILDA) dans les 8 régions définies par le MSAS et le PNLP ;

• Capitaliser les succès et les leçons apprises de la subvention du GC 7

• Participer aux rencontres stratégiques au niveau du MSAS, au niveau régional et international et apporter la contribution ainsi que la valeur ajoutée

Exigences :

•Avoir au moins dix (10) ans d’expérience dans la gestion ou l’administration de projets de santé complexes en interaction avec des partenaires internationaux (USAID, Fonds mondial, UE, BM) ; sur des questions de santé publique (tuberculose, VIH, paludisme, système de santé)

• Maîtrise ou équivalent en santé publique, sciences de la santé, sciences sociales, sciences techniques, gestion ou disciplines connexes.

•  Connaissance des questions de développement, des tendances, des défis et des opportunités, ainsi que des implications pour le développement communautaire, y compris la santé publique

• Expérience du Fonds mondial ou des projets financés par le Fonds mondial ;

• Connaissance approfondie des questions liées à la transmission et à la prévention de la tuberculose et du paludisme et des stratégies visant à influencer les politiques dans ces domaines

• Connaissance approfondie des questions liées au renforcement du système de santé communautaire et de ses implications sur la lutte contre les maladies ;

• Expérience de développement professionnel dans la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes de santé et la gestion d’équipes techniques plurdisciplinaires

• Connaissance du système de suivi et d’évaluation ;

• Connaissance de la planification et des processus stratégiques ;

• Connaissance et expérience de la programmation en matière d’égalité des sexes et d’inclusion, ainsi que des théories de la programmation des droits de l’enfant ;

• Connaissance des systèmes de gestion financière.

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE  

• Le poste est basé au bureau de Plan International Sénégal à Dakar

• Le titulaire travaillera au bureau national. Il/elle se déplacera fréquemment dans le pays, en particulier dans les communautés et les régions où les activités du projet sont basées. Ce poste nécessite également.

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