À propos de l’offre d’emploi
Le Groupe Eramet est le fruit du rapprochement progressif d’expertises minières, métallurgiques et industrielles. Près de 140 ans d’investissements, de transformations, d’innovations, qui font ce que nous sommes aujourd’hui : un acteur minier et métallurgique incontournable, pleinement engagé pour une industrie performante et durable.
Grande Côte Operations (GCO), filiale du groupe Eramet au Sénégal, évolue dans la valorisation, la production et l’expédition des sables minéralisés, et plus précisément l’Ilménite, du Zircon, du Rutile et du Leucoxène.
Notre ambition est d’assurer la durabilité de l’activité minière des sables minéralisés au Sénégal en nous appuyant sur des collaborateurs engagés, compétents, motivés et qui constituent pour nous la richesse de notre organisation.
C’est dans ce cadre que GCO recrute un (01) Contrôleur d’Inventaire (F/H) en CDI pour son département Logistic & Warehouse.
A GCO/Eramet, chacun se mobilise pour laisser son Talent battre plus fort !
Contexte du poste
Le contrôleur d’inventaire H/F devra coordonner le fonctionnement de la gestion des stocks afin de minimiser le risque de pénurie ou d’excédent de stocks, d’éviter autant que possible les stocks dormants et de contrôler les données de base des fiches d’articles afin d’en assurer une utilisation optimale. Analyser et proposer des optimisations permanentes des stocks sur des segments donnés afin de répondre aux besoins des clients internes dans le respect des objectifs définis en matière de qualité, de coûts et de délais.
Travailler en étroite collaboration avec le chef de service pour optimiser les processus de gestion des stocks, en veillant à l’efficacité des niveaux de stocks et au respect des procédures normalisées.
Ce rôle consiste à établir et à maintenir un système de nomenclature uniforme afin d’améliorer la clarté et la cohérence du suivi et de la gestion des stocks.
Missions du poste
- Optimisation des stocks : Gérer et optimiser stratégiquement les niveaux de stocks afin de garantir l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement tout en minimisant les stocks excédentaires et en atténuant les éventuels stocks morts.
- Processus de normalisation : Mettre en œuvre et maintenir des procédures normalisées pour la gestion des stocks afin d’améliorer la cohérence, la précision et l’efficacité opérationnelle globale.
- Développement de la nomenclature : Établir et superviser l’élaboration d’un système de nomenclature complet et uniforme (convention d’appellation) afin d’améliorer la clarté des fiches d’articles et la cohérence du suivi des stocks.
- Leadership : Diriger efficacement les initiatives en matière d’inventaire, de normalisation et de nomenclature, en assurant une interaction collaborative avec toutes les parties prenantes internes.
- Assister les responsables de la planification dans l’élaboration des budgets et des prévisions.
- Contrôle de la qualité : Mettre en œuvre des mesures de contrôle de la qualité pour s’assurer que les articles en stock répondent aux spécifications et aux normes demandées.
- Intégration des technologies : Utilisation et optimisation des logiciels et technologies de gestion des stocks afin d’améliorer le suivi, les rapports et l’efficacité globale du processus de contrôle des stocks.
- Participer au développement et à la mise en œuvre d’outils d’optimisation et de planification de la chaîne d’approvisionnement.
- Amélioration continue : identifier les points à améliorer dans les processus d’inventaire et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l’efficacité globale et réduire les coûts (TCO).
- Documentation et rapports : Tenir des registres précis des transactions d’inventaire et produire des rapports réguliers pour la direction, afin de fournir des informations sur l’état et les performances des stocks.
- Produire des rapports pour permettre l’analyse de l’évolution des stocks.
- Établit des rapports pour analyser le suivi des Da délivrés.
- Établit des rapports pour contrôler les taux de service aux clients internes (suivi DCO).
- Organise des réunions hebdomadaires avec ses équipes pour suivre les différents éléments qui alimentent les indicateurs clés de performance du tableau de bord de la chaîne d’approvisionnement en amont.
- Construction du budget et des prévisions de stock d’achat
- Mise à jour des tableaux de bord dans le système d’information
- Formation et développement : Faciliter les programmes de formation pour l’équipe de l’approvisionnement et des parties prenantes internes afin de s’assurer qu’ils connaissent bien les procédures normalisées, le système de nomenclature et l’utilisation des technologies pertinentes dans la gestion des stocks.
- Processus de réapprovisionnement et de commande : Conçoit et gère les commandes et les données de base pour les articles en stock. Calcule le réapprovisionnement automatique des articles stratégiques à l’aide d’outils de gestion des stocks. Met en place une organisation qui garantit la disponibilité des articles stockés en fonction de la planification des différents plans de maintenance.
- Comptage de cycles : Être le responsable du comptage des cycles et des inventaires tournants, conformément aux exigences des autorités locales et aux obligations de l’entreprise.
- Gestion des fournisseurs : Gérer les relations avec les fournisseurs de services concernés, en particulier en ce qui concerne les composants critiques et les pièces détachées. Travailler en symbiose avec les services des contrats et des achats afin d’optimiser les coûts et la disponibilité des matériaux.
- Supervision de la planification et de l’optimisation des stocks : Optimiser les niveaux de stock afin de garantir l’efficacité des opérations de la chaîne d’approvisionnement tout en réduisant au minimum les stocks excédentaires et en atténuant les éventuels stocks morts. Organiser des réunions quotidiennes/hebdomadaires/mensuelles avec les services d’exploitation et de maintenance afin d’exécuter les tâches demandées et de soutenir la planification des arrêts en collaboration avec l’équipe chargée des achats et de l’approvisionnement/de la logistique.
- Gestion de la nomenclature : Diriger la mise en place et la gestion d’un système de nomenclature uniforme pour les articles d’inventaire, afin de promouvoir la clarté, la précision et la cohérence du suivi et des rapports.
- Optimisation des processus : Identifier les possibilités d’amélioration des processus au sein du système de gestion des stocks, en mettant en œuvre des stratégies visant à accroître l’efficacité, à réduire les erreurs et à rationaliser le fonctionnement et la maintenance.
- Assurance de la qualité : Mettre en œuvre et superviser les mesures de contrôle de la qualité et la préservation des pièces, le contrôle de la qualité pour s’assurer que les articles en stock répondent aux normes spécifiées, la réalisation d’audits et d’inspections réguliers et la mise en place des actions correctives nécessaires pour maintenir des pratiques d’inventaire de haute qualité.
- Portefeuille d’inventaire diversifié : Gestion d’une gamme variée de matériaux, de marques, de tailles ou de durées de conservation. Les différents produits peuvent poser des problèmes en termes de type de stockage, de manutention et de stratégies de réapprovisionnement.
- L’évolution rapide des technologies : Les technologies de gestion des stocks peuvent poser des problèmes d’adaptation et d’intégration de nouveaux systèmes en vue d’améliorer l’efficacité, ce qui peut nécessiter une formation et des mises à jour permanentes et avoir un impact sur le flux de travail.
- Collaboration interfonctionnelle : la coordination avec d’autres départements, tels que les achats, la logistique et d’autres parties prenantes internes peut s’avérer difficile. Assurer une collaboration et une communication sans faille pour aligner les processus et atteindre les objectifs de l’organisation peut nécessiter une coordination interdépartementale efficace.
Cette liste n’est pas exhaustive, d’autres missions peuvent être confiées, selon les besoins du service.
Profil Recherché
Bac + 4/5, en Achats, Finance, Industriel ou ingénierie (Supply chain) et ou Master en système d’information et technologie
Au moins 5 ans dans le domaine de l’approvisionnement et/ou de la gestion du matériel.
Gestion des stocks et maitrise des logiciels
Analyse des données, prévisions et rapports
Connaissance du système ERP
Intégration des technologies de la chaine d’approvisionnement
Gestion des bases de données
Analyse prédictive
Système de gestion de la qualité
Leadership
Communication
Adaptabilité
Souci du détail
Gestion d’équipe
Amélioration continue
Bilingue (français & anglais)
Présent sur les cinq continents et regroupant plus de 70 nationalités, Eramet est par nature un groupe empreint de diversité. Convaincus que la diversité est un atout, nous nous engageons à accueillir tous les talents, quels que soient leur genre, leur handicap, leur âge, leur origine sociale ou culturelle. A tous, nous garantissons un accompagnement et des opportunités de développement tout au long de leur parcours professionnel.
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