Spécialiste des services en ressources humaines

Lieu : Sénégal
Entreprise : Nestlé Sénégal
Type de poste : Temps plein Diplôme
d’études minimum : Niveau universitaire / Master en ressources humaines, gestion d’entreprise / droit
Expérience professionnelle pertinente minimum : 3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines

RÉSUMÉ DE LA POSITION:

Rejoindre Nestlé signifie que vous rejoignez la plus grande entreprise de produits alimentaires et de boissons au monde. Au fond, nous sommes une entreprise humaine animée par notre objectif d’améliorer la qualité de vie et de contribuer à un avenir plus sain. 

Nestlé Sénégal est actuellement à la recherche d’un spécialiste des services de ressources humaines qui fournira des services de ressources humaines locaux dans le cadre de l’accord de niveau de service défini (SLA (qualité, délai, précision et conformité). La personne agira en tant que représentant auprès de la clientèle pour les activités administratives et soutiendra d’autres fonctions RH (HRBP, relations avec les employés) dans le pays.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Prestation de services RH locaux

• Fournir des services administratifs locaux dans le cadre des SLA définis, conformément aux routines standard des processus RH.
• Fournir des informations en temps opportun aux HRBP, CoC, COS et supérieurs hiérarchiques, le cas échéant.
• Collaborer avec les CoC et les HRBP respectifs pour garantir que les besoins opérationnels sont satisfaits et résolus de manière rapide et efficace.
• Exécuter des étapes de processus spécifiques qui nécessitent une présence physique (par exemple, classement papier, tamponnage des documents, etc.)
• Fournir des étapes de processus spécifiques liées aux employés non entièrement connectés (par exemple, mise à jour des données personnelles)
• Accompagner les démarches administratives en lien avec les organismes locaux en charge des questions de travail et de sécurité sociale (inscription à l’Inspection du Travail et à la Caisse de Sécurité Sociale, suivi des prestations sociales et autres allocations)
• Assurer la bonne tenue des archives RH et la mise à jour régulière des dossiers du personnel
• Assurer la collecte et la transmission en temps opportun des informations de paie
• Être l’interlocuteur pour la gestion du personnel intérimaire (embauche, affectation, suivi des contrats et paie)

Prestation de services E2E

• Travailler en collaboration avec les parties prenantes internes tout au long de la chaîne de valeur RH pour assurer une exécution cohérente et efficace des activités locales.
• Travailler en étroite collaboration avec les HRBP, les CoC, les CoS et les supérieurs hiérarchiques pour garantir un haut niveau de services E2E
• Fournir des informations pertinentes et gérer les processus RH locaux (par exemple, PY, TM, Avantages).

Mise en œuvre des politiques et pratiques

• S’assure que les politiques, pratiques et procédures sont appliquées, comprises et suivies avec un état d’esprit centré sur le client.
• Contribuer à garantir l’exactitude et l’actualité des données avec le CoS
• Assurer la gestion des avantages sociaux conformément à la convention collective et à la convention collective de l’entreprise (prêts et primes diverses, colis et cadeaux, etc.)

Activités sociales

• Être l’interlocuteur principal pour l’organisation et l’exécution d’événements sportifs et de rassemblements sociaux des employés au Sénégal.
• Agir à titre de porte-parole représentant l’entreprise lors de certains rassemblements.

QU’EST-CE QUI FAIT VOTRE RÉUSSITE ?

• Niveau Diplôme Universitaire / Master RH, Gestion des Entreprises / Droit
• 3 à 5 ans d’expérience en ressources humaines
• Utilisation avancée de Microsoft Excel
• Familiarisé avec les systèmes de paie – SAP, SAGE, etc.
• La maîtrise de l’anglais est souhaitable
• Excellent chef d’équipe / membre
• Orienté résultat / Proactif

« Nestlé est un employeur garantissant l’égalité des chances en matière d’emploi (EEO), recherchant la diversité parmi les candidats qualifiés pour un emploi. Tous les candidats seront pris en considération sans égard à la race, à l’origine ethnique, à la couleur, au sexe, à l’âge, à la religion, à la nationalité, au handicap réel ou perçu, à l’état de santé ou à tout autre statut protégé, tel que défini par la loi applicable.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt ; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. La date limite de candidature est le 21 mars 2024.

Nous sommes Nestlé, la plus grande entreprise de produits alimentaires et de boissons. Nous comptons 308 000 employés animés par l’objectif d’améliorer la qualité de vie et de contribuer à un avenir plus sain. Nos valeurs sont ancrées dans le respect : respect de nous-mêmes, respect des autres, respect de la diversité et respect de notre avenir. Avec plus de CHF 91,4 milliards de ventes en 2018, nous sommes largement présents avec 413 usines dans plus de 85 pays. Nous pensons que nos collaborateurs sont notre atout le plus important, c’est pourquoi nous vous offrirons un environnement de travail international dynamique et inclusif avec de nombreuses opportunités dans différentes entreprises, fonctions et zones géographiques, en travaillant avec des équipes et des cultures diverses. Vous voulez en savoir plus ? Visitez-nous sur www.nestle.com.

Dakar, SN, BP 796

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