Offre d’emploi : UNICEF – Poste à pourvoir en externe : Assistant de programme, Dakar, Sénégal

À propos de l’offre d’emploi

L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés de la planète. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un champion

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation – dans ses programmes, ses activités de plaidoyer et ses opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit en actes cet engagement en faveur des droits de l’enfant. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser pleinement leur potentiel, sans discrimination, ni parti pris, ni favoritisme. Dans la mesure où un enfant n’a pas les mêmes chances dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant à l’iniquité – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance soutenue et à la stabilité des pays. C’est pourquoi il est essentiel de mettre l’accent sur l’équité. Elle accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, ce qui constitue le mandat universel de l’UNICEF,

tels que définis par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.

II-Contexte organisationnel du poste

Le profil de poste générique de l’assistant de programme de niveau G-5 doit être utilisé dans un bureau de l’UNICEF, dans l’une des sections du programme.

Ce profil couvre un large éventail de fonctions, mais, selon le contexte, le titulaire peut se concentrer sur tous les domaines, sur certains d’entre eux ou seulement sur un ou deux d’entre eux avec une grande profondeur. En outre, il peut y avoir des fonctions supplémentaires qui ne sont pas mentionnées dans le PJG. Si c’est le cas, cela peut être précisé dans les plans de travail et/ou les plans de performance individuels.

III – Objectif de l’emploi

Sous la supervision et l’orientation étroites du superviseur, l’assistant de programme soutient la (les) section(s) concernée(s) en effectuant une série de tâches procédurales, administratives et opérationnelles, afin de contribuer au développement, à la mise en œuvre et au suivi de leur programme de pays, en garantissant une livraison efficace et en temps voulu, conformément aux règles et réglementations de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Faciliter le traitement des contrats pour les consultants, les fournisseurs et les partenaires externes qui soutiennent le bureau dans l’exécution du programme, notamment en préparant et en classant les documents, en remplissant les formulaires et les modèles nécessaires, en téléchargeant les termes de référence dans VISION et en prenant les dispositions logistiques qui s’imposent. Tenir à jour les listes de fournisseurs, de partenaires et de consultants.

Collecter les factures et classer les documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION et Service Gaterway.
Préparer et tenir à jour les dossiers, les documents et les plans de contrôle pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme et des dépenses financières.
Soutenir la gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau.
Tenir à jour le calendrier du bureau et organiser des réunions. Rédiger les procès-verbaux des réunions et veiller à la bonne organisation de la correspondance de l’équipe.
Fournir une assistance aux membres du personnel de la section pour l’organisation des voyages et l’octroi des droits conformément aux règles et politiques de l’organisation. Assurer la liaison avec les points focaux compétents en matière de voyages afin que l’organisation obtienne le meilleur service et le meilleur prix pour tous les voyages.
Maintenir et mettre à jour un système de suivi des absences du personnel.
Préparer et tenir à jour les dossiers relatifs à la planification et à l’élaboration des programmes pour sa section respective.
Effectuer des transactions dans VISION en veillant à ce que les résultats, les activités et le codage du programme soient conformes aux plans de travail annuels (PTA) et, le cas échéant, apporter des amendements et des modifications conformément aux révisions de la section.
Soutenir les activités de développement des capacités, les réunions et les conférences en prenant les dispositions logistiques nécessaires, en contactant les animateurs, les traiteurs et les hôtes, en organisant les horaires en liaison avec les participants pour connaître leur disponibilité, en liaison avec les points focaux du budget et la section pour connaître les coûts et les besoins, et en préparant des documents d’information pour les participants.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez…

Une formation

Un diplôme de l’enseignement secondaire est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en rapport avec le travail de l’organisation.

Expérience

Un minimum de cinq ans d’expérience dans un poste administratif ou de bureau à responsabilité progressive est requis.

Pour ce poste, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

Exigences linguistiques

La maîtrise du français est requise. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies (anglais, arabe, chinois, espagnol ou russe) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – attention, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – et les compétences de base – communication, travail avec les gens et recherche de résultats – sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre charte des valeurs : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

i) Valeurs fondamentales

Attention
le respect
Intégrité
Confiance
Responsabilité
Durabilité

ii) Compétences de base (pour le personnel exerçant des fonctions d’encadrement) *

Nourrit, dirige et gère le personnel (1)
Fait preuve de conscience de soi et d’éthique (2)
Travaille en collaboration avec les autres (2)
Établit et entretient des partenariats (2)
Innove et accepte le changement (2)

Penser et agir de manière stratégique (2)
S’efforce d’obtenir des résultats probants (2)
Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Ou

Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)

Travaille en collaboration avec les autres (1)
Établit et entretient des partenariats (1)
Innove et accepte le changement (1)
Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
S’efforce d’obtenir des résultats probants (1)
Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Les 7 compétences de base s’appliquent à tous les employés. Toutefois, la compétence « Nourrir, diriger et manager » ne s’applique qu’au personnel qui supervise d’autres personnes.

VI. Compétences

Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF.
Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités.
Grand sens de la confidentialité, esprit d’initiative et bon jugement.
Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Formation et expérience dans l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint.
Solides compétences en matière de gestion de bureau.

Remarques

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à poser leur candidature pour faire partie de l’organisation.

Penser et agir de manière stratégique (2)
S’efforce d’obtenir des résultats probants (2)
Gère l’ambiguïté et la complexité (2)

Ou

Démontre une conscience de soi et une conscience éthique (1)

Travaille en collaboration avec les autres (1)
Établit et entretient des partenariats (1)
Innove et accepte le changement (1)
Réfléchit et agit de manière stratégique (1)
S’efforce d’obtenir des résultats probants (1)
Gère l’ambiguïté et la complexité (1)
Les 7 compétences de base s’appliquent à tous les employés. Toutefois, la compétence « Nourrir, diriger et manager » ne s’applique qu’au personnel qui supervise d’autres personnes.

VI. Compétences

Connaissance approfondie des politiques et procédures administratives de l’UNICEF.
Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de hiérarchisation des priorités.
Grand sens de la confidentialité, esprit d’initiative et bon jugement.
Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
Formation et expérience dans l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint.
Solides compétences en matière de gestion de bureau.

Remarques

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur appartenance religieuse et ethnique, y compris les personnes vivant avec un handicap, à poser leur candidature pour faire partie de l’organisation.

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