Offre d’emplois: L’ONG SIF recrute un Responsable suivi évaluation à Dakar

Le Secours islamique France (SIF) est une ONG basée en France. Le SIF recrute un Responsable suivi évaluation dans le cadre de la mise en oeuvre de ses projets au Sénégal.

Lien hiérarchique
Collabore en interne avec : Chef de Mission, Coordinateur logistique, Coordinateur Administratif, Coordinateur terrain
Collabore en externe : directement avec les communautés.

MISSIONS ET RESPONSABILITES
Le rôle du Responsable suivi évaluation est d’appuyer la mise en œuvre de systèmes visant à promouvoir la prise de décisions fondées sur des données factuelles et à assurer l’harmonisation des pratiques de suivi et d’évaluation (S&E) entre l’équipe MEAL et l’équipe de programmes au niveau de la mission. Le titulaire du poste appuiera la conception de processus et d’outils standards dans le cadre du MEAL, en coordination avec d’autres départements. Il s’agira de créer, de développer et d’aider les équipes de programmes à utiliser les outils appropriés pour collecter, agréger et analyser les données ; le Responsable suivi évaluation jouera aussi un rôle clé pour s’assurer que les besoins en matière de rapports des principales parties prenantes sont satisfaits.
Responsabilités générales
1. Respecter les politiques, les directives et les procédures du SIF.
2. Élaborer des systèmes MEAL, y compris des procédures, des directives et des outils au niveau de la mission.
3. Conseiller la direction sur les solutions/options en matière du MEAL dans la conception des besoins de ressources humaines, financières et outres lors de l’établissement du budget.
4. Participer à la conception de programmes et aux discussions sur les propositions de projet, y compris la théorie du changement, l’élaboration et la conception du cadre logique.
5. Soutenir l’équipe de programmes dans la planification et l’exécution des activités MEAL, y compris les méthodologies et les outils de collecte de données, la gestion, l’analyse et l’utilisation des données.
6. Assurer la mise en œuvre, la diffusion et l’utilisation des évaluations, ainsi que des données de suivi pour l’élaboration, l’ajustement ou la revue des programmes.
7. Contribuer à l’apprentissage organisationnel en appuyant l’élaboration des analyses, des leçons apprises et des rapports spécifiques.
8. Renforcer les capacités et formation du personnel du programme et du personnel d’appui ainsi que des organisations partenaires dans les domaines techniques et conceptuels du MEAL.
9. Assurer un partage efficace des connaissances au sein de la mission.
10. Promouvoir l’intégration de sujets spécifiques et veiller à ce que les questions transversales soient mises en œuvre et prises en compte dans les programmes en mettant l’accent sur l’intégration de la protection, l’égalité des sexes, la gouvernance et la protection des enfants.

Responsabilités Spécifiques

S’assurer que le plan MEAL est élaboré pour chaque projet sous sa responsabilité et qu’il est respecté.
Soutenir les équipes de programmes dans l’organisation des réunions de lancement pour chaque projet et le lancement de la partie de suivi du PMP.
Soutenir l’organisation des revus réguliers des projets à l’aide de l’outil PMP (activités, indicateurs, hypothèses et suivi des bénéficiaires).
Soutenir les programmes dans l’organisation d’ateliers sur les leçons tirées de l’expérience ou l’examen des actions.
Soutenir les programmes dans la collecte, l’analyse et la communication des données.
Soutenir les programmes dans l’analyse des indicateurs et des données sur les bénéficiaires
Assurer l’élaboration des procédures opérationnelles standards MEAL de la Mission et former le personnel concerné à ces procédures.
Assurer la qualité et la redevabilité des projets par des visites sur le terrain, en fournissant un appui à l’équipe de programmes et en mettant au point des outils et des mécanismes appropriés pour améliorer la qualité de l’exécution des projets.
Conduire les études/enquêtes spécifiques dans le cadre des projets (étude initiale, étude finale), les évaluations multisectorielles des besoins ainsi que le processus de sélection des bénéficiaires.
Assurer le développement d’outils de suivi et d’évaluation, y compris des instruments de collecte de données afin de renseigner les indicateurs stratégiques du SIF.
Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels, annuels et des rapports aux bailleurs.
Soutenir les évaluations internes et externes des projets et les exercices d’apprentissage.
Veiller à ce que toute l’information soit centralisée, exacte et disponible, y compris dans les bases de données, et orienter et appuyer l’élaboration de systèmes appropriés de gestion des données.
Veiller à ce que le feedback et les suggestions des populations affectées et des autres intervenants soient recueillies de manière adéquate.
Fournir des informations opportunes à l’équipe de coordination du pays sur les risques liés aux projets et partager les recommandations avec l’équipe de programmes et les partenaires sur la base des analyses de données disponibles.
Rendre compte des activités réalisées et des réalisations au supérieur hiérarchique.
Participer à d’autres initiatives de S&E et de communication si nécessaire.
Veiller à ce que le SIF communique en temps utile les données pertinentes aux partenaires et aux mécanismes de coordination nationaux pour chaque projet sous sa responsabilité.
S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par son superviseur.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Un BAC+4 en économie, en sciences politiques ou sociales, en analyse quantitative ou statistique ou tout autre diplôme pertinent ;
Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans le domaine du suivi et de l’évaluation ;
Expérience démontrée dans la rédaction de propositions de projets et de rapports ;
Expérience en gestion du cycle de projet ;
Expérience en recherche appliquée dans les domaines quantitatifs et qualitatifs, y compris une excellente maîtrise des méthodes d’échantillonnage est un atout ;
Capacité de constituer, de gérer et de motiver des équipes et des personnes pour atteindre les objectifs et les cibles fixés ;
Expérience et engagement dans la gestion participative et le maintien d’un environnement ouvert et solidaire pour assurer le transfert des connaissances et le développement de tout le personnel ;
Niveau langues étrangères : Français : lu, écrit, parlé obligatoire, Maitrise du Wolof obligatoire
Des compétences informatiques (Pack Office), une connaissance des logiciels statistiques et/ou des logiciels de gestion de données qualitatives seront un atout ;
Expérience avec les logiciels de collecte de données mobiles (ODK, KoboCollect) ;
La connaissance des logiciels GIS est un atout ;
Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ;
Capacité de voyager fréquemment et en fonction des exigences particulières de l’affectation.
QUALITÉS PERSONNELLES
SIF s’attend à ce que le titulaire du poste possède les qualités personnelles suivantes :

Intégrité morale et normes éthiques élevées,
Esprit d’équipe, patience, bonne organisation,
Flexibilité, ouverture d’esprit, sociabilité,
Grande motivation et capacité à travailler de façon autonome.
CANDIDATURES :
Cette offre correspond à votre profil, vous souhaitez postuler ?
Veuillez envoyer votre CV + lettre de motivation + diplômes + contact de deux référents par mail conjointement à l’adresse suivante : Sifsn.stages@gmail.com
Avec comme objet : Candidature au poste de Responsable Suivi Evaluation
Date limite de dépôt des candidatures : le 23 février 2020
Date de prise de service : le lundi 16 mars 2020

Lieu d’affectation : Le poste est basé à Dakar mais demande des déplacements fréquents au niveau des autres bases Kaffrine-Koumpentoum

Nature du contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) jusqu’en fin décembre 2020
Aucune candidature ne répondant aux critères de sélection énumérés ne sera étudiée.
Seuls les candidats retenus seront contactés.