UCAD – ENSETP : Appel à candidatures pour le recrutement d’une (01) Secrétaire de direction H/F

APPEL A CANDIDATURES
Le Recteur de I’Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour le compte de l’École normale
supérieure d’enseignement technique et professionnel (ENSETP) Un(e) (01) secrétaire de direction.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée assorti d’une période d’essai d’un (01) mois ;
Diplôme requis :
Etre au moins titulaire d’un BTS en secrétariat ou assistanat de direction ou tout autre diplôme
admis en équivalence dans la spécialité.
Missions principales :
. organiser un planning de travail (gérer un agenda) ;
. assurer l’accueil physique et téléphonique ;
. gérer le courrier physique et les courriels ;
. classer et archiver des documents et des dossiers ;
. gérer l’organisation des réunions et autres rencontres (séminaires, colloques, etc.) ;
. rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note, …).;
. assurer la transmission des informations en interne et en externe (notes, …) ;
. assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Expérience professionnelle :
. justifier d’une expérience professionnelle d?u moins deux (02) ans avec une pratique
avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise
des outils du pack office ;
. avoir travaillé en qualité de secrétaire en milieu universitaire serait un atout
Qualifications & compétences :
. avoir une bonne capacité découte et un sens de l’organisation ;
. être capable de travailler en toute confidentialité;
. pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
. avoir une bonne expression orale et écrite ;
Étigiuirité :
. être âgé, au plus de 46 ans au 31 décembre de I’année en cours ;
. présenter un dossier à la date de clôture de l’appel à candidatures.
ffix
B.P. 5005 – Dakar-Fann – SENEGA L- i 33 922 80 01 – 33 922 80 03 – Emait yectorat0,ycaclp3lgn
Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD)
Modalité de sélection :
Le recrutement se fera après examen de dossiers, évaluation des compétences pratiques et
entretien avec les candidats sélectionnés.
Lieu et modalités de dépôt :
Les dossiers de candidatures devront être
https://recrutement.ucad.sn, au plus tard le …$
Pièces à fournir :
déposés en ligne sur la plateforme
8..AVf{..201[..,……à 18H.
Le dossier de candidatures doit comprendre les pièces suivantes :
. une lettre de candidature signée et adressée à Monsieur Ie Recteur, président du Conseil
académique de l’Université ;
. un curriculum vitae détaillé, daté et signé ;
. les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
. les copies ceftifiées conformes des attestations et certificats de travail ;
. une copie légalisée de la cafte nationale d’identité ;
. un copie certifiée du ceftificat de nationalité ; x
. un certificat médical de visite contre visite ; x
. un certificat de bonne vie et mæurs ; x
. un casier judiciaire. x
NB : seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus
Tout document déposé reste la propriété de l’Établissement.
Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivies d’un astérisque dans la
liste des pièces à fournir dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours,

B.P. 5005 – Dakar-Fann – SENEGA L- i 33 922 80 01 – SJ 922 AO 03 – Emait edu.sn ?
Université Cheikh Anta Diop de Dakar