UCAD – FST : Appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Secrétaire de direction H/F

APPEL A CANDIDATURES
Le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop lance pour le compte de la Faculté des Sciences
et Techniques (FST), l’appel à candidatures au poste de Secrétaire de direction
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Diplômes requis
. Être titulaire du Baccalauréat ;
. Être titulaire d’un Brevet de technicien supérieur en secrétariat bureautique ou tout
autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité
Missions principales
Placé sous l »autorité du chef de service de la scolarité, l’argent aura entre autres missions :
. Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers ;
. mettre à jour et classer les dossiers des étudiants ;
. gérer l’archivage physique et électronique des documents (dossiers étudiants,
attestations, relevés de notes, rapports de soutenance etc.) ;
. exploiter et mettre à jour les dossiers des étudiants ;
. éditer les certificats d’inscriptions, les attestations et les relevés de notes ;
. exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Expériences professionnelles
. Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans le domaine
de la gestion des étudiants ;
. Avoir travaillé en qualité de secrétaire dans Ie milieu universitaire serait un atout.
Qualifications et compétences requises :
. avoir une bonne connaissance des méthodes de secrétariat (saisie, classement,
archivage physique et électronique…) ;
. maitriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, powerpoint, …) ;
. avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de lbrganisation ;
. avoir une bonne expression de communication orale ;
. pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
. avoir un sens du respect du supérieur hiérarchique ;
. être discret(e), assidu(e), ponctuel(le) et disponible.

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