Poste proposé : Assistante de Direction

L’assistante de direction joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement du bureau du directeur en fournissant un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des calendriers, de la préparation de documents et de la communication avec les parties prenantes internes et externes de l’entreprise.

Date d’annonce : 16-02-2024

Ville : Sénégal

Secteur d’activité : Services autres

Expérience requise : 5 à 10 ans

Niveau d’étude demandé : Bac+3

Fonction : Assistante direction

Type de contrat proposé : CDI

Description : L’assistante de direction joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement du bureau du directeur en fournissant un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des calendriers, de la préparation de documents et de la communication avec les parties prenantes internes et externes de l’entreprise.

Détail de l’annonce

Titre du poste : Assistante de Direction

Mission :

L’assistante de direction joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement du bureau du directeur en fournissant un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des calendriers, de la préparation de documents et de la communication avec les parties prenantes internes et externes de l’entreprise.

Responsabilités principales :

1. Gérer l’agenda du directeur, planifier les réunions, les voyages d’affaires et les événements professionnels, en veillant à l’optimisation du temps et des ressources.
2. Préparer et organiser les documents et les présentations nécessaires aux réunions, en assurant la précision et la qualité des informations fournies.
3. Gérer la correspondance du directeur, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal, en assurant une réponse appropriée et en temps voulu.
4. Coordonner les projets spéciaux et les initiatives, en collaborant avec les différents départements de l’entreprise et en assurant le suivi des actions nécessaires.
5. Organiser et coordonner les événements internes et externes, tels que les réunions d’équipe, les séminaires et les conférences, en assurant leur bon déroulement.
6. Gérer les déplacements du directeur, en réservant les billets d’avion, les hébergements et en préparant les itinéraires de voyage.
7. Assurer la gestion des documents confidentiels et sensibles, en garantissant leur confidentialité et leur sécurité.
8. Effectuer d’autres tâches administratives et opérationnelles selon les besoins du directeur et de l’entreprise.

Exigences/Compétences requises :

1. Diplôme universitaire en secrétariat, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
2. Au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’assistance de direction ou administratif, de préférence dans un environnement professionnel dynamique.
3. Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
4. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
5. Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
6. Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps, avec une attention particulière aux détails.
7. Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
8. Aptitude à travailler efficacement en équipe et à collaborer avec divers départements et niveaux hiérarchiques au sein de l’entreprise.

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