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Type de contrat d’employé :Employé à durée déterminée

Description de l’emploi:

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion financière et reporting

• Dirige les activités financières pour le domaine de programme assigné
• Diriger, gérer et coordonner la coordination quotidienne des activités financières pour tous les éléments et sources de financement, en garantissant la rentabilité
• Élabore et met en œuvre des processus, des procédures et des politiques qui améliorent encore la prestation de services financiers et accélèrent la prestation transparente et coordonnée de la gestion des programmes.
• S’assure que les ressources de l’USAID sont correctement orientées vers les priorités du projet et sont conformes au plan d’approvisionnement du projet.
• Dirige l’élaboration, le suivi et l’examen des budgets de base du projet et des budgets d’adhésion du pays, y compris les négociations budgétaires avec les sous-bénéficiaires et la finalisation des descriptifs budgétaires.
• Agit en tant que partenaire de réflexion stratégique et joue un rôle clé dans la définition de la portée, du budget et du plan de travail pour le domaine de programme assigné.
• S’assure que les partenaires de l’ensemble de l’organisation reçoivent des conseils, un soutien et des orientations de haute qualité concernant le domaine assigné.
• S’assure que les activités financières dans le domaine de programme assigné s’alignent sur les exigences organisationnelles, réglementaires et des donateurs.
• Fournit des conseils, un suivi et un soutien aux équipes de projet, y compris l’achat de biens et de services, un soutien logistique pour les déplacements locaux et internationaux (y compris les notes de frais) du personnel et des consultants, l’élaboration de contrats et de sous-attributions, ainsi que la gestion et la maintenance de l’inventaire du bureau.
• Développe et/ou affine des systèmes, des outils, des manuels et d’autres ressources pour la gestion et les opérations réussies du projet ; former le personnel financier à leur utilisation.

Budgets

• Diriger et développer le processus de budgétisation du plan de travail annuel pour toutes les activités et partenaires du projet de base et sur le terrain.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel des opérations du programme sur la préparation, le suivi et le reporting du budget de base et de ses éléments budgétaires spécifiques.
• Analyse les budgets en fonction du plan de travail et des coûts réels dans le pays
• Prépare des modifications budgétaires et des demandes de réalignement complètes et précises
• S’assure que tous les budgets des projets sont saisis dans le système de budgétisation Sun et le système d’allocation budgétaire des projets (PBAS) au niveau national en temps opportun et de manière précise.
• Examine et négocie les budgets des sous-traitants/sous-bénéficiaires
• Élabore des lignes directrices pour les allocations budgétaires des partenaires et sert de liaison clé pour soutenir l’élaboration du budget et du récit conformément aux objectifs du projet.
• S’assure que les systèmes du projet sont alignés sur les systèmes globaux de l’USAID et de World Vision International, en collaboration avec l’équipe de direction.
• Travaille avec les dirigeants du projet et de World Vision pour normaliser les opérations de subvention spécifiques de l’USAID et résoudre les problèmes opérationnels sur le terrain.
• Veiller à ce que les rapports financiers trimestriels des donateurs du projet soient préparés, examinés et soumis à temps.

Engagement des parties prenantes

• Travaille en étroite collaboration avec des partenaires interfonctionnels pour assurer une prestation coordonnée de services, notamment :
  • Chef de projet, directeur des finances et des services de soutien du bureau national, financement des programmes et une équipe d’agents financiers affectés au projet pour garantir que le projet dispose de données financières complètes, exactes et opportunes pour la prise de décision.
  • Gestion de projet pour garantir que toutes les allocations de financement sont exactes, optimisées et déployées efficacement ;
  • Équipe de gestion des contrats et des subventions pour gérer et surveiller les performances, la conformité et la position contractuelle des partenaires.
  • Direction nationale et équipes techniques pour répondre aux demandes budgétaires d’adhésion des pays.
  • Responsables des finances des partenaires, pour assurer une collaboration fluide et une gestion efficace des finances des partenaires dans le cadre du projet.

Conformité

• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de gestion des contrats et des subventions pour assurer la conformité contractuelle et administrative
• S’assure que les systèmes et les rapports financiers sont compatibles avec les pratiques comptables standard ainsi qu’avec les règles et réglementations de l’USAID.
• Assure le renforcement des capacités, l’encadrement et le mentorat du personnel financier et des partenaires locaux, en développant des activités et du matériel d’apprentissage pour soutenir le renforcement des capacités.

Surveillance (le cas échéant)

• Encadre, soutient et/ou gère une équipe financière composée de personnel hautement qualifié et aligne ses efforts sur les objectifs du projet afin de garantir des résultats rapides et durables, des opérations efficaces et la conformité dans tous les domaines.
• Fournit un encadrement, des conseils et un mentorat aux subordonnés directs, si nécessaire.
• Fixe les cibles et les objectifs pour le domaine assigné et fournit des résultats
• Développe l’expertise de l’équipe pour s’aligner sur l’orientation du programme et de l’organisation tout en recherchant continuellement des moyens de fournir/améliorer la valeur fournie.
• Diriger une équipe hautement performante et fournir des commentaires et des évaluations de performance en continu
• Suit, surveille et aborde et/ou récompense efficacement les performances des membres de l’équipe.
• Gère les employés conformément à toutes les politiques, procédures et directives RH
• Partager les connaissances, les informations, les compétences et l’expertise en la matière au sein de l’équipe et assurer la communication en temps opportun des problèmes tout en encourageant de bonnes relations de travail avec d’autres fonctions/équipes.
• Recrute pour toutes les embauches afin de garantir une main-d’œuvre très diversifiée et qualifiée dotée des capacités nécessaires pour atteindre les objectifs.

Diplômes d’études requis

• Diplôme avancé en MBA en finance, MSC en finance/comptabilité/audit est un MUST,
• ACCA, CIMA, CPA ou équivalent est un MUST

Expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.

• Plus de 12 ans d’expérience progressive dans la gestion et l’administration comptable et financière, la gestion de projets, la gestion des subventions, les achats et l’administration des ressources humaines de programmes de développement et/ou d’aide humanitaire.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un rôle financier de direction supervisant la gestion et l’administration financières, la gestion de projets, la gestion des subventions, les achats et l’administration des ressources humaines des programmes de développement et/ou d’aide humanitaire.
• Vaste expérience en matière de gestion financière ou de coûts.
• Expérience en tant que personnel clé et/ou ayant fait partie d’une équipe de direction de projet, fortement préférée.
• Connaissance approfondie des PCGR des États-Unis, des IFRS, des FAR et du 2CFR200 : exigences administratives uniformes, principes de coûts et exigences d’audit pour les subventions fédérales
• Connaissance approfondie des réglementations des agences du gouvernement américain en matière de finances, de subventions, de contrats et de réglementations administratives, de politiques et de pratiques, ainsi que des exigences en matière de reporting, des normes professionnelles de comptabilité et d’audit,
• Connaissance des exigences légales du pays, notamment en matière d’audit, de fiscalité, d’enregistrement, de reporting et d’autres lois nationales applicables.
• Vaste expérience financière et administrative de travail avec l’USAID, des ONG internationales et/ou du pays hôte (y compris la gestion de subventions/accords de sous-financement).
• Une expérience dans le renforcement de la capacité organisationnelle des institutions partenaires est fortement préférée.
• Maîtrise pratique du progiciel de comptabilité SUN Systems et des produits Microsoft 365 Office.
• Expérience dans l’élaboration de politiques, de procédures et de systèmes financiers et comptables et dans la structuration de fonctions de soutien financier pour plus d’efficacité. Expérience en supervision directe du personnel professionnel et de soutien.
• Expérience démontrée dans l’organisation des ressources et l’établissement des priorités
• Excellentes compétences verbales, écrites, interpersonnelles et de présentation en anglais et en français. Le français n’est pas négociable.
• Excellentes compétences diplomatiques et capacité avérée à établir et entretenir des relations interpersonnelles et professionnelles avec l’USAID, les homologues du pays hôte et les représentants d’autres parties prenantes clés telles que les ONG, les OSC et le secteur privé.
• Excellentes compétences en animation, en constitution d’équipe et en coordination
• Capacité à coacher, encadrer et développer les capacités financières et administratives du personnel du projet
• Possibilité de voyager jusqu’à 30% du temps

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES

Exigences minimales en matière d’éducation, de formation et d’expérience pour se qualifier pour le poste :

• Succès démontré précédemment à des postes de haute direction dans le cadre d’un prix mondial de plusieurs millions de dollars du gouvernement américain
• 5 ans au niveau d’un directeur/conseiller financier ou d’un membre du personnel clé avec la responsabilité globale de la performance financière du programme
• Gestion de projets de financement de subventions
• Compétences en leadership stratégique
• Compétences en matière de gestion du contrôle interne
• Compétences en gestion du changement
• Réseautage stratégique et collaboration
• Compréhension plus large des politiques monétaires et fiscales du bureau national et du contexte national
• Compétences en analyses financières telles que les compétences Power BI et PMQA

Licence, enregistrement ou certification requis pour exercer ce poste :

Le cas échéant, incluez les exigences linguistiques comme qualification minimale pour ce poste.

Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés. Le français n’est pas négociable. Bonnes compétences orales/écrites et relationnelles

Compétences, connaissances et expérience préférées :

Exigences académiques, compétences techniques ou autres connaissances préférées pour ce poste

1- CA, CPA, ACCA ou équivalent préféré

2- MBA en Finance, Master en Business Leadership (MBL), MSC en Finance/Comptabilité/Audit de préférence

3- Connaissance des réglementations en matière de subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers, souhaitée

4- Connaissance du système comptable local souhaitée

Expérience de travail supplémentaire préférée pour ce poste.

1- Une expérience des activités de trésorerie, de l’établissement et du suivi des budgets et une compréhension des concepts et systèmes de traitement des données sont préférées.

2- Une expérience de l’aide humanitaire dans le pays est un plus.

3- Une expérience de travail dans un environnement opérationnel difficile est un avantage supplémentaire

Environnement de travail

Incluez les détails du voyage et de l’environnement de travail.

Remplissez les déclarations de voyage et/ou d’environnement de travail, le cas échéant.

• Le poste nécessite la capacité et la volonté de voyager au niveau national et international jusqu’à 10 % du temps.

Date limite de dépôt des candidatures, le 1er Mars 2024

Types de candidats acceptés :Candidats locaux uniquement

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