Polaris Asso recrute un Assitant(e) Administration & Finances
QUI SOMMES-NOUS ?
Polaris Asso est une organisation qui inspire, mobilise et prépare la jeunesse à relever les grands défis d’un monde en constante évolution, confronté à des problématiques sans précédent. En utilisant une approche combinant la recherche, l’engagement sur le terrain, le plaidoyer et l’utilisation d’outils numériques, l’organisation encourage les jeunes à s’impliquer activement dans la transformation des institutions sociales et politiques. Notre objectif est de les aider à rendre ces institutions plus réactives à leurs besoins et préoccupations.
QUELLES SONT NOS MISSIONS ?
Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen. Pour cela, l’association se donne pour mission :
- Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique
- Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes
- Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et acteurs locaux
RESPONSABILITÉS & MISSIONS
Au sein de l’équipe opérationnelle basée à Dakar, sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et financier, l’assistant(e) travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe Administration et Finances.
Gestion Financière et comptable
- Edition des factures
- Imputation et enregistrement comptable des factures
- Faire le rapprochement bancaire
- Suivi quotidien et rigoureux de la conformité des pièces comptables
- Suivi quotidien et rigoureux du contrat avec les partenaires (factures, relances)
- Préparer les pièces comptables
- Assurer la gestion des stocks
- Préparer et effectuer des inventaires
Gestion Administrative
- Travailler au respect du manuel de procédure auprès de l’équipe à ce qu’il soit appliqué.
- Contribuer à la gestion administrative des programmes / projets..
- Assurer le classement des pièces justificatives
- Assister aux réunions de pilotage et du comité technique des programmes / projets.
- Contribuer substantivement dans les réseaux de connaissances et communautés de pratique.
Gestion des Ressources Humaines
- Participer aux recrutements des équipes projets en concertation avec les responsables opérationnels concernés.
- Contribuer à la rédaction des TDRs des consultants et des équipes opérationnelles.
- Superviser la planification des interruptions de service.
- Collaborer avec toute l’équipe de Polaris Asso pour faciliter la réussite de ta mission
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience professionnelle
- Au moins 2 an d’expérience en gestion des finances et gestion administrative des programmes / projets associatifs ;
- Une maîtrise de l’outil informatique, Google suite, Excel et du logiciel ERP (Sage) ;
- Une expérience dans la gestion financière des programmes / projets de la société civile est un véritable atout ;
- Une connaissance de la nouvelle loi d’orientation OHADA des associations est un atout ;
- Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable. Une connaissance pratique de l’Anglais est un atout pour une bonne interaction avec les partenaires.
Compétences
- Être disponible, perpétuellement à l’écoute et très curieux (se)
- Avoir une capacité de persuasion
- Être autonome, prendre des initiatives
- Recueillir et diffuser les informations pertinentes
- Être organisé(e) de manière rigoureuse
- Maîtriser les outils statistiques et aimer les chiffres
- Grande aisance en communication orale
- Fortes capacités interpersonnelles
- Sens de l’organisation et respect des engagements pris
- Capacité d’assumer la pression des deadlines ;
- Avoir une forte appétence pour les questions de jeunesse, de démocratie et de justice sociale
- Être disponible, perpétuellement à l’écoute et très curieux (se)
Conditions du poste
- Poste basé à Dakar, Sénégal
- Poste à pourvoir en Mai 2024
- Type de contrat et rémunération à définir en fonction du profil
- Comment postuler ?
- Envoyez votre CV et un e-mail sur recrutement@polaris-asso.org en mettant comme objet : “Candidature au poste d’assistant(e) pôle administratif et financier”
- Date limite des candidatures le mardi 30 avril 2024 à 23h59