Polaris Asso recrute au Sénégal pour ce poste H/F – Dakar/Sénégal

Polaris Asso recrute un Assitant(e) Administration & Finances

QUI SOMMES-NOUS ?

Polaris Asso est une organisation qui inspire, mobilise et prépare la jeunesse à relever les grands défis d’un monde en constante évolution, confronté à des problématiques sans précédent. En utilisant une approche combinant la recherche, l’engagement sur le terrain, le plaidoyer et l’utilisation d’outils numériques, l’organisation encourage les jeunes à s’impliquer activement dans la transformation des institutions sociales et politiques. Notre objectif est de les aider à rendre ces institutions plus réactives à leurs besoins et préoccupations.

QUELLES SONT NOS MISSIONS ?

Dans un monde numérique, Polaris Asso souhaite mettre à la disposition de chaque jeune une boîte à outils numériques pour construire son avenir et jouer pleinement son rôle de citoyen. Pour cela, l’association se donne pour mission :

• Produire de la connaissance en menant la réflexion et le débat sur les enjeux du numérique
• Concevoir et exécuter des programmes à fort impact permettant de mettre le numérique au service de l’insertion socio-professionnelle des jeunes
• Influencer les décideurs politiques, les partenaires au développement et acteurs locaux

RESPONSABILITÉS & MISSIONS

Au sein de l’équipe opérationnelle basée à Dakar, sous la responsabilité du responsable du pôle administratif et financier, l’assistant(e) travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe Administration et Finances.

Gestion Financière et comptable

• Edition des factures
• Imputation et enregistrement comptable des factures
• Faire le rapprochement bancaire
• Suivi quotidien et rigoureux de la conformité des pièces comptables
• Suivi quotidien et rigoureux du contrat avec les partenaires (factures, relances)
• Préparer les pièces comptables
• Assurer la gestion des stocks
• Préparer et effectuer des inventaires

Gestion Administrative

• Travailler au respect du manuel de procédure auprès de l’équipe à ce qu’il soit appliqué.
• Contribuer à la gestion administrative des programmes / projets..
• Assurer le classement des pièces justificatives
• Assister aux réunions de pilotage et du comité technique des programmes / projets.
• Contribuer substantivement dans les réseaux de connaissances et communautés de pratique.

Gestion des Ressources Humaines

• Participer aux recrutements des équipes projets  en concertation avec les responsables opérationnels concernés.
• Contribuer à la rédaction des TDRs des consultants et des équipes opérationnelles.
• Superviser la planification des interruptions de service.

Collaboration et Conformité

• Collaborer avec toute l’équipe de Polaris Asso pour faciliter la réussite de ta mission

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience professionnelle

• Au moins 2 an d’expérience en gestion des finances et gestion administrative des programmes / projets associatifs ;
• Une maîtrise de l’outil informatique, Google suite, Excel et du logiciel ERP (Sage) ;
• Une expérience dans la gestion financière des programmes / projets de la société civile est un véritable atout ;
• Une connaissance de la nouvelle loi d’orientation OHADA des associations est un atout ;
• Une maîtrise parfaite de la langue française, aussi bien écrite qu’orale, est indispensable. Une connaissance pratique de l’Anglais est un atout pour une bonne interaction avec les partenaires.

Compétences

• Être disponible, perpétuellement à l’écoute et très curieux (se)
• Avoir une capacité de persuasion
• Être autonome, prendre des initiatives
• Recueillir et diffuser les informations pertinentes
• Être organisé(e) de manière rigoureuse
• Maîtriser les outils statistiques et aimer les chiffres
• Grande aisance en communication orale
• Fortes capacités interpersonnelles
• Sens de l’organisation et respect des engagements pris
• Capacité d’assumer la pression des deadlines ;
• Avoir une forte appétence pour les questions de jeunesse, de démocratie et de justice sociale
• Être disponible, perpétuellement à l’écoute et très curieux (se)

Conditions du poste

• Poste basé à Dakar, Sénégal
• Poste à pourvoir en Mai 2024
• Type de contrat et rémunération à définir en fonction du profil
• Comment postuler ?
• Envoyez votre CV et un e-mail  sur recrutement@polaris-asso.org en mettant comme objet : “Candidature au poste d’assistant(e) pôle administratif et financier”
• Date limite des candidatures le mardi 30 avril 2024 à 23h59