Adjointe administrative

Dakar, SN, BP 23607

ContourGlobal développe, acquiert et exploite des installations de production d’électricité dotées de technologies énergétiques éprouvées et de pointe. Nous sommes une entreprise internationale à forte croissance, fondée en 2005, qui a connu une croissance exponentielle pour posséder et exploiter une flotte d’actifs renouvelables et thermiques, situés dans 20 pays sur 4 continents. Partout où nous opérons, nous nous engageons à respecter les normes les plus élevées en matière de santé et de sécurité, de responsabilité environnementale et sociale et de bien-être de nos collaborateurs. Notre engagement ESG de longue date consiste notamment à atteindre la neutralité carbone d’ici 2050.

L’acquisition de ContourGlobal par le fonds de capital-investissement américain KKR nous permettra d’élargir encore considérablement notre portefeuille, d’augmenter nos investissements dans la transition énergétique et de profiter de nouvelles opportunités sur nos principaux marchés. Notre équipe multinationale et intégrée de près de 1 500 personnes est fière de notre culture et de nos valeurs et accueille les professionnels entrepreneurs, innovants, ambitieux et collaboratifs pour nous rejoindre.

Responsabilités

L’objectif de votre rôle est d’améliorer l’efficacité de la gestion et de l’administration en apportant un soutien à la direction. Vous serez responsable d’apporter un soutien administratif et de secrétariat aux équipes de l’entreprise, y compris tous les départements. De plus, vous serez responsable d’organiser et de coordonner les opérations et les procédures du bureau afin d’assurer l’efficacité et l’efficience organisationnelles.

Activités  :

• Assurer un soutien administratif et de secrétariat au directeur général et aux équipes.
• Produire des informations en transcrivant, formatant, tapant, éditant, récupérant, copiant et transmettant du texte, des données et des graphiques ; Relecture et édition de lettres et de tous rapports.
• Aider la Direction avec leurs présentations PowerPoint et Excel ou leurs documents Word (c’est-à-dire dactylographie, formatage, édition, impression et reliure)
• Assister l’Exécutif en acheminant la correspondance, en rédigeant des lettres et des documents ; collecter et analyser des informations ; Lancement des télécommunications.
• Veiller à ce que le courrier/correspondance entrant/sortant soit traité conformément aux politiques en vigueur et livré quotidiennement (par exemple, lettres, courriels et colis)
• Mettre en place un système de gestion documentaire des documents administratifs.
• Gérez le calendrier des rendez-vous du cadre en planifiant des réunions, des conférences ou des téléconférences.
• Préparer les rapports mensuels de revue d’activité en collectant et en analysant les informations envoyées par les gestionnaires.
• Organiser les voyages internationaux : réservation de vols, d’hôtels et gestion des visas et des transports internationaux.
• Saisissez les dépenses en utilisant le système approprié.
• Rédiger des procès-verbaux de réunions, publier des rapports et assurer le suivi des tâches convenues.
• Veiller à ce que les actifs et les installations du ou des bureaux administratifs soient en bon état.
• Gérer le stockage des fournitures de bureau et passer les commandes.
• Préparer des rapports réguliers sur les dépenses du bureau et le budget.
• Maintenir et mettre à jour la base de données de l’entreprise.
• Organisez un système de classement pour les documents d’entreprise importants et confidentiels.
• Répondre aux requêtes des employés et des clients.
• Mettre à jour les politiques du bureau si nécessaire
• Tenir à jour le calendrier de l’entreprise et planifier les rendez-vous.
• Réservez et préparez les salles de réunion en cas de besoin.
• Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, comme assigné.
• Planifier des événements internes et externes
• Gérer les voitures de société, y compris les cartes de carburant, les cartes de péage, les assurances, la gestion des accidents.
• Être l’interface avec les fournisseurs de fournitures de bureau.
• S’occuper des factures liées aux fournitures de bureau.
• Effectuer toutes autres activités requises par la Direction.
• Lancer les consultations auprès des fournisseurs ainsi que les demandes d’achats à la demande des responsables des budgets.
• Surveiller la création des bons de commande et assister les responsables du budget dans la transmission des bons de commande aux fournisseurs.
• Effectuer un pointage régulier avec les responsables du budget sur les bons de commande et assurer la réception des travaux et du paiement.
• Gestion des produits ménagers et alimentaires (eau, sucre, café, thé, boissons, fruits)
• S’impliquer activement dans la politique RSE de l’entreprise.
• Toute autre tâche requise par la direction.

ContourGlobal offre des opportunités d’emploi égales et maintient une main-d’œuvre diversifiée qui reflète l’environnement riche de la société dans laquelle nous vivons et des marchés sur lesquels nous opérons.

À PROPOS DE CONTOURGLOBAL

ContourGlobal est une société de production d’électricité engagée dans une nouvelle croissance dans les technologies thermiques et renouvelables. Notre mission est de développer, d’acquérir et d’exploiter des entreprises de production d’électricité dans le monde entier, en créant de la valeur économique et sociale grâce à de meilleures opérations et en améliorant les communautés dans lesquelles nous travaillons grâce à notre présence.

NOS VALEURS

– Se soucier de la santé, de la sécurité, du bien-être et du développement de nos collaborateurs.
– Agir avec transparence et intégrité morale.
– Travailler dur et sans frontières en tant qu’équipe multinationale et intégrée.
– Attendre, adopter et permettre l’excellence et l’apprentissage continu par l’humilité et en sachant que nous échouerons, mais que lorsque nous y parviendrons, nous apprendrons.
– Honorer les engagements de ceux qui nous ont fait confiance.

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