Offre d’emploi : le Groupe Niyel recrute un (01) Assistant Personnes et Partenariats H/F – Dakar

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Assistant Personnes et Partenariats

Type d’emploi: Temps plein

Département : Personnes et partenariats

Date de début : Immédiatement

Rend compte à : Directeur des personnes et des partenariats

Lieu : Dakar, Sénégal

Niyel est un cabinet international spécialisé dans les campagnes, le plaidoyer, l’influence politique et les affaires publiques, basé à Dakar depuis 2008 avec des bureaux à Kigali et Port Louis. Ses interventions couvrent l’ensemble des questions relatives aux droits de l’homme et visent à assurer le respect, la protection et la réalisation des droits de l’homme. Nous travaillons à promouvoir des politiques publiques favorables au développement de tous et à influencer les pratiques pour qu’en tant que citoyens, individus et communautés, nous comprenions et défendions nos propres droits tout en respectant ceux des autres et en assumant pleinement nos responsabilités.

En bref, nous sommes une équipe diversifiée et dynamique qui propose des stratégies de plaidoyer et de campagne innovantes et créatives pour soutenir les communautés et les organisations dans leur lutte pour la justice sociale.

Historique

Niyel, c’est :

• Une équipe diversifiée et dynamique provenant du monde entier
• Près de 120 projets ont été menés pour influencer les politiques et les pratiques.
• Une expérience dans plus de 35 pays à travers le monde
• Une expérience sur des thèmes variés tels que la santé, l’assainissement, les migrations, l’environnement, l’éducation, l’agriculture, la nutrition, la participation citoyenne, les campagnes politiques, etc.
• Collaboration et relations établies avec des centaines d’organisations de développement, des gouvernements de la société civile ainsi que des acteurs politiques et culturels.
• Expérience avérée en matière de :
• o la recherche et l’analyse de situations et de problèmes
• o l’élaboration de stratégies de plaidoyer et
• o la planification, la mise en œuvre et l’évaluation de campagnes.
• L’assistant(e) « Personnes et partenariats » travaillera sur divers projets afin de contribuer à notre programme « Personnes » pour Niyel. Les responsabilités comprennent, sans s’y limiter, l’acquisition de talents, l’engagement des employés, le développement professionnel et le développement organisationnel.
• PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Aider aux opérations quotidiennes des fonctions et tâches RH
• Répondre aux questions fréquemment posées par les candidats et les employés concernant les politiques standard, les avantages, les processus d’embauche, etc. ; soumettre les questions plus complexes au directeur des ressources humaines et des partenariats ou à la direction.
• Maintenir l’intégrité et la confidentialité des dossiers et des enregistrements relatifs aux ressources humaines.
• Aider le directeur des ressources humaines et des partenariats à maintenir et à mettre à jour la base de données des candidats à l’aide du système d’information sur les ressources humaines.
• participer à la sélection et à la présélection des candidats sur la base de la description du poste
• Coordonner la communication avec les candidats et programmer les entretiens.
• Gestion de projet, analyse des problèmes et mise en œuvre de solutions liées aux initiatives de gestion des talents (recrutement, fidélisation, développement des employés, engagement des employés).
• participer à la publication d’offres d’emploi sur diverses plateformes d’emploi
• participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des campagnes de recrutement
• Participer au processus d’intégration des nouveaux employés (calendrier d’intégration, liste de contrôle des nouveaux employés, planification de toute formation, commande et garantie du matériel pour le démarrage des nouveaux employés, etc.)
• Traiter la documentation et préparer les rapports relatifs aux activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, griefs, évaluations des performances, satisfaction des employés, etc.)
• Assister et participer activement aux initiatives relatives à l’expérience des employés
• Participer à la planification et à l’exécution d’événements spéciaux tels que les réunions à l’échelle de l’organisation, le renforcement de l’esprit d’équipe, les événements de reconnaissance des employés, les fêtes de fin d’année et diverses célébrations.
• Coordonner les projets RH (réunions, formations, enquêtes, etc.) et prendre des notes.
• Effectuer d’autres tâches confiées par le directeur des ressources humaines et des partenariats et l’équipe de direction.
• EXIGENCES DU POSTE
• Comme condition préalable, l’assistant(e) de direction doit croire aux valeurs fondamentales de Niyel Innovation, responsabilité, éthique, environnement de travail positif, et être motivé(e) par la mission.
• Qualifications clés
• Stage ou expérience professionnelle en RH (recrutement, engagement des employés, SIRH, développement professionnel).
• Compétences et expérience
• Maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience de la gestion de la confidentialité
• Aisance dans l’apprentissage de nouveaux systèmes en ligne
• Excellente maîtrise de tous les produits Google
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de gestion des relations, avec la capacité de collaborer efficacement avec les différents niveaux de l’organisation.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale (anglais et français) et capacité à diffuser des sujets complexes auprès d’un public plus large.
• Faire preuve en permanence d’une pensée innovante centrée sur les personnes.
• Capacité à trouver et à mobiliser des ressources pour soutenir les initiatives de gestion des talents.
• Expérience de la planification et de l’organisation d’événements
• Expérience de la gestion de projets
• Compétences en matière de recherche et d’analyse
• Capacité à analyser et à intégrer rapidement des informations diverses provenant de plusieurs sources différentes.
• Capacité à faire des présentations orales à différents publics
• Capacité à produire une variété de produits de communication écrits et visuels dans un style clair et concis.
• Traits de caractère
• Intérêt marqué pour la gestion des talents (recrutement, intégration, engagement des employés, développement de la culture)
• Autodiscipline pour respecter les échéances des projets et les mener à leur terme.
• Responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources et de l’obtention d’un impact
• Approche de la gestion opérationnelle orientée vers l’action, l’esprit d’entreprise, la flexibilité et l’innovation.
• Passion, humilité, intégrité, attitude positive, motivation et autonomie.
• Rester concentré face à la pression, respecter les délais, ne pas être intimidé par les tâches, les délais et les limites budgétaires.
• Accessible, à l’écoute, facile à aborder
• Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité.
• Travailler en équipe et être à l’aise dans des environnements sociaux et culturels divers.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ NIYEL ?

Nous vous accueillons au sein d’une équipe de défenseurs, d’agents politiques et de mobilisateurs dynamiques qui apprennent, commettent des erreurs, mais ne cessent jamais d’essayer. Nous croyons en la compassion, l’empathie et avons une culture ouverte et respectueuse. Nous offrons un lieu où vos opinions comptent et où vous avez la possibilité d’avoir un impact. Nous offrons une rémunération compétitive, des prestations médicales, des vacances, des jours de santé mentale, un travail à distance hybride, un team building amusant et des opportunités d’apprentissage continu pour développer votre carrière.

Niyel est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances et qui s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sur le lieu de travail. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, le handicap, les informations génétiques et la grossesse. Cette politique s’applique à toutes les pratiques d’emploi au sein de notre organisation, y compris l’embauche, le recrutement, la promotion, la cessation d’emploi, le licenciement, le rappel, le congé, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et les stages. Niyel prend ses décisions d’embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins de l’entreprise à ce moment-là.

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Pour postuler, veuillez visiter notre site web www.niyel.net et cliquer sur JOIN US puis sur CAREER pour remplir un formulaire de candidature et télécharger votre lettre de motivation et votre CV. Veuillez adresser votre lettre de motivation à Tasha Mills, directrice des ressources humaines et des partenariats.

POSTULER

Le poste sera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu, mais les candidats sont encouragés à soumettre leur candidature dès l’instant où ils le peuvent.