Offre d’emploi : L’équipe d’humanitaires Mercy Corps recrute un Responsable Financier – Sénégal

Description

À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une équipe mondiale d’humanitaires travaillant ensemble en première ligne des plus grandes crises actuelles pour créer un avenir de possibilités, où chacun peut prospérer. Dans plus de 40 pays à travers le monde, plus de 5 400 membres d’équipe travaillent aux côtés de personnes confrontées à la pauvreté, à des catastrophes, à des conflits violents et aux impacts aigus du changement climatique. Nous nous engageons à créer un changement mondial grâce à un impact local : 84 % des membres de notre équipe sont originaires des pays où ils travaillent.                

Le programme et le résumé de l’équipe

Mercy Corps Sénégal a commencé ses opérations début 2023, suite à sa fusion mondiale avec l’organisation Energy for Impact, opérationnelle au Sénégal depuis 2012 et au Bénin depuis 2019, offrant un meilleur accès à l’énergie durable et renouvelable au sein des communautés. Grâce au financement d’Energia/SIDA, de la GIZ et de fondations privées, son portefeuille actuel dans ces deux pays se concentre sur le soutien au développement et à la croissance des petites et moyennes entreprises pour fournir des produits et services énergétiques aux populations vulnérables, à travers des services de conseil aux entreprises et l’accès à ressources financières pour développer et étendre leurs activités. 

Le bureau de Mercy Corps au Sénégal fournit un soutien direct à distance à un projet actuellement mis en œuvre au Bénin. En outre, le bureau de pays héberge également une petite équipe régionale qui est gérée séparément par la structure régionale mais travaille en étroite collaboration avec l’équipe de pays du Sénégal.

Sommaire général du poste

Sous la supervision du directeur pays et travaillant en étroite collaboration avec le conseiller technique financier principal, le directeur financier sera basé à Dakar et sera le point focal financier pour tous les programmes mis en œuvre au Sénégal et au Bénin. Il/elle veillera à la soumission en temps opportun des rapports sur les dépenses par rapport au budget (BVA), au contrôle du respect des procédures financières de Mercy Corps ainsi qu’aux règles des donateurs. Il/elle sera responsable des fonctions financières et du personnel financier, des rapports financiers et aidera le bureau de pays à garantir le respect des politiques et procédures de Mercy Corps et des exigences des donateurs en matière de subventions et de contrats. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion globale des comptes pays du Sénégal et du Bénin, renforçant le renforcement des capacités des membres de l’équipe nationale, et jouera un rôle de coordination avec les différents départements et fonctions au sein des bureaux de pays.

Responsabilités essentielles

FONCTIONS PRINCIPALES

• Fournir des orientations financières claires et pertinentes au bureau de pays pour la prise de décision stratégique dans la gestion des projets en cours et dans la recherche d’augmenter le portefeuille de pays de couverture.
• Veiller à ce que tous les projets mis en œuvre dans les bureaux de pays soient conformes aux règles et réglementations des donateurs ainsi qu’aux procédures financières de Mercy Corps.
• Aider à la préparation des budgets annuels et des propositions et mettre en œuvre des systèmes de budgétisation et de prévision des subventions avec les gestionnaires de programme.
• Développer un système de répartition des coûts opérationnels couvrant les projets en cours pour garantir que les pays peuvent couvrir leurs coûts de soutien respectifs et conseiller la direction hiérarchique sur les mesures d’atténuation en cas de défaut.
• Effectuer la clôture mensuelle des comptes conformément à la procédure pertinente au plus tard le 10 du mois suivant la période concernée pour le Sénégal et le Bénin.
• Maintenir un système de contrôle interne efficace et efficient, comprenant des fichiers d’amortissement mensuels pour les coûts payés d’avance, un rapprochement mensuel des comptes de bilan et une revue régulière du grand livre général.
• Produire des politiques financières locales basées sur les besoins identifiés pour approbation par le directeur pays.
• Effectuer des examens financiers des documents pour garantir la conformité aux politiques et procédures de MC et aux exigences des donateurs en matière de subventions et de contrats.
• Former et conseiller sur le respect des politiques et procédures de MC et des exigences de conformité des donateurs.
• Préparer et mettre à jour des rapports mensuels sur les dépenses de subvention par rapport au budget (BvA), y compris les projections de personnel et de coûts opérationnels, travailler avec les gestionnaires de programme pour garantir que les projections du programme sont mises à jour et organiser des réunions mensuelles pour examiner le BvA et les projections, afin de garantir que la mise en œuvre du programme est alignée sur consommation budgétaire attendue.
• Organiser des orientations régulières et un soutien continu aux membres de l’équipe de pays sur les règles et réglementations de Mercy Corps des donateurs respectifs.
• Examiner les journaux de caisse et bancaires pour identifier les erreurs et/ou les incohérences et apporter des corrections.
• Agir en tant que coordonnateur principal des audits et point de contact pour les auditeurs.
• Toute autre responsabilité assignée.

GESTION D’ÉQUIPE

• Créer et maintenir un environnement de travail basé sur le respect mutuel, dans lequel les membres de l’équipe visent l’excellence.
• Promouvez la responsabilité, communiquez vos attentes et fournissez des commentaires constructifs grâce à des évaluations régulières des performances.
• Développer les capacités des équipes, approfondir la compréhension de leurs rôles et les accompagner dans leur évolution de carrière.
• Visite pour superviser, évaluer et former les membres de l’équipe.
• Recruter et orienter les nouveaux membres de l’équipe selon les besoins.

Responsabilité de surveillance

Assistant(s) financier(s)

Responsabilité

Relève directement de : Directeur pays

Travaille directement avec : le conseiller technique financier principal, les gestionnaires de programme, les membres de l’équipe des opérations, l’équipe financière MCE et PDX.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les participants à nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets sur le terrain.

Qualifications minimales et compétences transférables

• Une connaissance avancée d’Excel et une expérience en analyse financière sont requises (Cet aspect sera évalué).
• Au moins cinq (05) années d’expérience en finance, y compris en budgétisation et en analyse financière.
• Au moins un baccalauréat en finance ou en comptabilité est requis.
• Solides compétences et expérience en comptabilité, y compris la gestion du grand livre général, les écritures de journal, la paie, l’analyse des comptes de bilan (actif et passif) ;
• Connaissance de la conformité et des réglementations des bailleurs (USAID, ONU et bailleurs européens : GIZ, UE…),
• Connaissance d’un logiciel de comptabilité, Navigator, un atout.
• Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (Cet aspect sera évalué).

Facteurs de succès

La capacité d’interagir efficacement avec le personnel international et national, en français et en anglais, est requise. Une capacité avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à traiter les informations pour soutenir l’évolution des activités du programme est requise. La capacité de travailler de manière indépendante est essentielle. Un niveau professionnel élevé d’éthique financière et d’approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentiels. La capacité de prendre des données financières et de les présenter dans des rapports financiers significatifs est essentielle. Le responsable financier doit être prêt à se rendre dans les bureaux locaux de Mercy Corps et sur les sites de projets.

Conditions de vie/Conditions environnementales

Le poste est basé à Dakar, au Sénégal et nécessite jusqu’à 25 % de déplacements pour soutenir les programmes pays et sous contrat sénégalais.

Apprentissage continu

Fidèles à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous permettons à tous les membres de l’équipe de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Diversité, équité et inclusion

La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux en mesure de tirer parti de la puissance collective de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, dans laquelle chacun apporte son point de vue et son authenticité, atteint son potentiel en tant qu’individus et équipes, et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.

Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un voyage, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs que nous ne le sommes aujourd’hui.

Egalité des chances pour l’emploi

Mercy Corps est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne tolère aucune discrimination sous quelque forme que ce soit. Nous recherchons activement des parcours, des perspectives et des compétences diversifiés afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable.

Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l’égalité des chances en matière d’emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, l’identité de genre, l’expression de genre, la religion, l’âge, l’orientation sexuelle, l’origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH/SIDA), l’état civil, le statut d’ancien militaire ou tout autre groupe protégé dans les endroits où nous travaillons.

Sauvegarde et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous sommes en contact dans le cadre de notre travail, qu’il s’agisse de membres de l’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons adhéré au Programme interinstitutions de divulgation des comportements répréhensibles . Nous ne tolérerons pas la maltraitance des enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement de la part des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe doivent se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer à tout moment aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps . Les membres de l’équipe doivent suivre des cours d’apprentissage en ligne obligatoires sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.

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