Conseiller en gestion du soutien aux subventions (réservé, postes multiples), postes multiples

Catégories d’emploi

Gestion de projet

Code de poste vacant

VA/2024/B0059/27283

Niveau

SCI-11

Département/bureau

PM, IPMG, Infra et Groupe PM

Lieu d’affectation

À domicile

Type de contrat

ACI internationale

Niveau du contrat I

ICA-3

Durée

1 an, renouvelable sous réserve de performances et de besoins commerciaux satisfaisants

Période d’application

10 janvier 2024 au 31 janvier 2024Les candidatures aux postes vacants doivent être reçues avant minuit, heure de Copenhague (CET), à la date de clôture de l’annonce.Veuillez noter qu’à aucun stade du processus de recrutement, l’UNOPS ne demandera aux candidats d’effectuer des paiements de quelque nature que ce soit.Partager

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Informations générales – spécifiques à l’emploi

** UNE INFORMATION IMPORTANT **

Les postes d’appointements ne sont pas des postes à temps plein. Ils constituent un contrat par lequel le mandataire peut être invité à fournir un résultat/livrable spécifique dans une période de temps spécifiée, dans un court délai. Lorsqu’ils sont titulaires d’un contrat de service, les individus peuvent recevoir des demandes ponctuelles de la part des équipes de projet de l’UNOPS ou des bureaux de pays, et le nombre de demandes variera en fonction des besoins actuels. L’UNOPS n’aura aucune obligation d’obtenir une quantité minimale de services de la part du Prestataire individuel pendant la durée de l’ICA de mandat. Il est possible d’avoir plusieurs contrats de conseil avec ou en dehors de l’UNOPS, à condition que cela soit déclaré au Bureau d’éthique de l’UNOPS. En savoir plus sur les modalités de rétention ICA ici . 
Informations générales – IPMG

L’orientation stratégique de l’UNOPS met davantage l’accent sur le développement des capacités nationales et les approches durables en matière de gestion de projets, d’achats et de services d’infrastructure. L’un de nos principaux objectifs est d’être reconnue comme une organisation qui assure une gestion d’infrastructures et de projets de classe mondiale, à la fois économiquement et socialement durable, même dans les environnements les plus difficiles. Pour atteindre cet objectif, l’UNOPS a créé le Groupe de gestion des infrastructures et des projets (IPMG). 

Au sein de l’UNOPS, les objectifs de l’IPMG sont de servir le personnel et les partenaires de l’organisation en élargissant leur infrastructure et leurs capacités de gestion de projet, tout en diffusant les meilleures pratiques dans ces deux domaines. Grâce à ce travail, le groupe contribue à faciliter la réalisation réussie de programmes et de projets dans le monde entier.

Pour atteindre ses objectifs, IPMG a établi trois volets techniques interdépendants et interdépendants, à savoir les initiatives stratégiques, les normes et l’assurance de l’engagement, qui sont soutenus par l’équipe de soutien au portefeuille. L’IPMG est géré globalement par le Directeur de l’IPMG. 

Pool de mandats d’entreprise de l’UNOPSL’UNOPS gère un pool de mandats d’entreprise pour répondre aux besoins de soutien ad hoc temporaire et à court terme des unités commerciales de l’UNOPS à travers le monde dans plusieurs domaines d’expertise identifiés par les unités commerciales du siège et en consultation avec les bureaux régionaux. Le Corporate Retainer Pool (CRP) couvre un large éventail de domaines d’expertise. Le CRP est coordonné par l’équipe de support de portefeuille du groupe d’infrastructure et de gestion de projet (IPMG), mais l’unité commerciale responsable du domaine d’expertise supervise chaque poste, le cas échéant.

Informations générales – spécifiques au poste 

Le soutien aux subventions est défini dans les politiques de l’UNOPS comme « une activité de projet de l’UNOPS, qui se situe en dehors du cadre des activités d’achat, et est entreprise au moyen de subventions, de crédits ou de prêts accordés par l’intermédiaire d’un partenaire d’exécution. » Les services de gestion financière de l’UNOPS comprennent la gestion des subventions/ financement (y compris la sélection des partenaires d’exécution, le suivi et l’exercice de la diligence raisonnable), la gestion des fonds communs et la fourniture de conseils et de supervision. L’UNOPS joue différents rôles dans la fourniture de services de gestion financière, notamment l’exécution de programmes de soutien de petites et grandes subventions, la sélection des bénéficiaires à travers une gamme de méthodologies diverses, décaisser et surveiller les subventions/financements dans divers contextes, y compris la paix et la sécurité, et garantir que les fonds sont dépensés de manière transparente et efficace, conformément aux objectifs des partenaires ; ainsi que renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre de l’UNOPS vers une utilisation efficace et responsable. Ce poste se concentrera sur le renforcement de la mise en œuvre des subventions de l’UNOPS et des exigences des partenaires d’exécution. 

Ce poste de rétention relève du CRP de l’UNOPS, et l’équipe des normes sera responsable de l’intégration technique et de la supervision des conseillers en gestion du soutien aux subventions (Retainer). Tous les mandats d’entreprise sont invités à participer à une séance d’intégration d’une heure (ou deux séances de 30 minutes) au cours de laquelle ils sont guidés à travers l’outil de gestion des mandats de l’UNOPS, les modalités du contrat de mandat et leur domaine d’expertise dans le contexte de l’UNOPS.

Les fonctions/responsabilités/résultats clés de cette description de poste sont génériques et peuvent ne pas toujours être applicables, ni être exhaustives, pour toutes les missions relevant de ce titre de poste. Les tâches et livrables spécifiques pour chaque mission de mandat peuvent varier et seront détaillés dans les termes de référence élaborés pour chaque mission par le bureau/l’unité demandeur, tandis que l’équipe des normes exercera une fonction de surveillance. Dans le cadre de ce type de contrat, les missions varient en portée et en durée – allant de missions à court terme de quelques heures à la fois à des périodes plus longues (par exemple plusieurs semaines ou mois à temps plein, et jusqu’à un an). Le travail peut également varier en fonction du fuseau horaire/du lieu. Bien que la plupart des missions puissent être exécutées à domicile, certaines peuvent nécessiter une présence au siège et/ou des déplacements internationaux à l’occasion, y compris dans des environnements éloignés ou post-conflit. Même si le titulaire retenu peut être basé dans différents fuseaux horaires, il doit être capable et disposé à assurer un certain chevauchement de temps avec les équipes qui commandent les services du mandataire. 

Bien que la modalité contractuelle pour cette annonce de poste vacant soit un contrat d’engagement ICA sur la base d’un projet ou d’une mission, l’UNOPS peut proposer, en fonction des besoins, un emploi à temps plein pour une période consécutive spécifiée (jusqu’à un an maximum) – avec la possibilité de effectuer des allers-retours entre les deux modalités contractuelles, dans l’attente de l’acceptation du titulaire des missions qui lui sont proposées.
Toutes les missions de mandat seront gérées via l’outil de gestion des mandats en ligne de l’UNOPS géré par Portfolio Support (PS), y compris la demande de services du mandataire et la fourniture de commentaires pour chaque mission. 

Responsabilités fonctionnelles

Les tâches spécifiques du conseiller en gestion du soutien aux subventions (conservateur) pourraient inclure une…

Compétences

Développe et met en œuvre des stratégies commerciales durables, pense à long terme et ex…

Éducation/Expérience/Exigences linguistiques

Formation Un diplôme universitaire du niveau avancé (Master ou équivalent) en développement…

Type, niveau et durée du contrat

Type de contrat : International ICA Niveau du contrat : IICA3/ICS11 Durée du contrat : …

Informations Complémentaires

Veuillez joindre une lettre de motivation mettant en évidence l’expérience, les connaissances et les qualifications…

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